O planejamento é um elemento crucial para iniciar e operar um negócio. Os empreendedores criam planos para abordar uma série de questões. Os planos ajudam os proprietários de negócios a pensar em processos complexos e abordar cada uma de uma série de requisitos para atingir determinados objetivos. Os gerentes elaboram planos permanentes e planos de uso único para abordar a gama de desafios que enfrentam em suas funções de liderança. Compreender a diferença entre os dois pode ajudá-lo a criar planos de negócios eficazes.
Planos permanentes
Os planos permanentes são usados por um longo período de tempo, às vezes indefinidamente, e podem ser alterados para se adaptar às mudanças nas circunstâncias. Um plano permanente é frequentemente criado com a contribuição de uma ampla gama de indivíduos durante um período de tempo mais longo do que os planos de uso único. Os planos permanentes geralmente abrangem um escopo mais amplo do que os planos de uso único, envolvendo mais de um departamento ou função de negócios.
Planos de uso único
Planos de uso único são criados para enfrentar desafios de curto prazo ou fornecer orientação para iniciativas de curto prazo. Planos de uso único podem ser criados em equipes ou por gerentes individuais. O escopo desses planos é geralmente menor que o escopo dos planos permanentes. Por exemplo, planos de uso único podem ser criados para grupos de trabalho ou departamentos específicos para orientar suas contribuições para objetivos de curto prazo da empresa.
Exemplos
Planos de negócios são um exemplo ideal de um plano permanente. Os empreendedores elaboram planos de negócios antes de abrir as portas para seus negócios e podem usar seu plano para orientar seus esforços por anos no futuro. Inicialmente utilizado para orientar os empresários através do processo de abordar todos os aspectos de suas operações e finanças, bem como para atrair financiadores e investidores, os planos de negócios também podem orientar iniciativas futuras de desenvolvimento de produtos, campanhas de marketing e outras decisões estratégicas.
Um esboço para uma campanha publicitária é um exemplo de um plano de uso único. Um plano de campanha de anúncios pode conter o número e os tipos de anúncios a serem usados na campanha, os locais específicos que serão usados e a frequência e duração das exposições dos anúncios. Após o decorrer da campanha, o plano de curto prazo perderá sua relevância, exceto como um guia para a criação de planos futuros.
Correlação
Planos de uso único e planos permanentes nem sempre são usados de forma independente. Muitas vezes, você pode encontrar planos de uso único usados em planos permanentes para ajudar a alcançar os grandes objetivos dos planos permanentes. Considere um plano de 20 anos para manter o domínio do mercado por meio de frequentes lançamentos de novos produtos, por exemplo. Esse plano provavelmente exigirá um grande número de planos de marketing e desenvolvimento de produtos menores, além de planos para desenvolver e reter os principais talentos do setor.