"Contas a pagar provisionadas" não é um termo contábil legítimo, mas é uma combinação de duas definições contábeis: passivos provisionados e contas a pagar. Tanto os passivos acumulados quanto as contas a pagar são passivos (débitos) que devem ser contabilizados em seu balanço patrimonial e monitorados pelo departamento de contas a pagar. A diferença entre os dois é que as contas a pagar são as quantias devidas por bens e serviços que sua organização comprou enquanto fazia negócios normais. Os passivos acumulados são dívidas de bens e serviços adquiridos; são valores devidos que ocorrem fora do processo normal de compra / pagamento.
Sobre contas a pagar comerciais
As contas a pagar, frequentemente chamadas de contas a pagar, são contas abertas que não rendem juros. Você pode transportar saldos para contas a pagar por itens operacionais padrão de negócios, como matérias-primas, publicidade ou serviços jurídicos. A maioria das contas a pagar é devida para pagamento dentro de um período de tempo definido. Trinta dias é uma data comum para contas a pagar, mas você pode ocasionalmente negociar outros termos com o fornecedor antes do tempo.
Sobre passivos acumulados
Os passivos acumulados (às vezes chamados de despesas acumuladas) são despesas incorridas pela sua empresa, mas que ainda não foram pagas. Segundo a Investopedia, um exemplo comum de um passivo acumulado é o imposto sobre a folha de pagamento. Os empregadores são responsáveis por pagar impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento, taxas de desemprego e previdência social. Os empregadores reservam esse dinheiro o ano todo até que esses impostos e pagamentos sejam devidos. Até que a transação seja feita, onde o empregador paga os impostos sobre os salários, os fundos são mantidos em uma conta bancária e considerados como um passivo acumulado. Observe que os passivos acumulados não são os mesmos que os pagamentos vencidos.
Efeitos de entradas imprecisas
É extremamente importante que o pessoal de contas a pagar, contadores e contadores de sua organização entendam a diferença entre os passivos acumulados e as contas a pagar. O Instituto Americano de Pesquisadores Profissionais afirma que a falha em registrar essas entradas corretamente pode resultar em três sérios problemas contábeis. O primeiro problema é subestimar o passivo no balanço. Em outras palavras, a empresa pode dever mais dinheiro aos fornecedores ou ao IRS do que sabe. O próximo problema são as despesas subavaliadas. Basicamente, a empresa não saberá as despesas operacionais verdadeiras e, portanto, não poderá fazer orçamento para o futuro. Por último, os erros no balanço patrimonial podem levar a uma sobreavaliação do lucro líquido e dos ativos líquidos. Em outras palavras, a empresa acredita que tem mais dinheiro do que realmente tem.
Exemplo típico
Se você contratou recentemente um novo funcionário do departamento de contas a pagar, analise alguns problemas comuns de contas a pagar e passivos acumulados. A comissão paga ao pessoal de vendas é um excelente exemplo. Se um representante de vendas receber uma comissão de 20% e fizer uma venda de US $ 1.000, US $ 200 serão devidos ao vendedor. Além disso, os impostos sobre a folha de pagamento e os pagamentos da Previdência Social devem ser feitos ao governo. O valor varia de acordo com sua localização e o status específico do funcionário. Mas seu pessoal de contas a pagar deve entender que uma venda de US $ 1.000, menos US $ 200 de comissão (um passivo acumulado), menos US $ 75 de impostos futuros (um passivo acumulado) se torna um aumento líquido de US $ 775. Desses US $ 775, algum dinheiro pode ser devido a fornecedores ou atacadistas (suas contas a pagar).
