As contas a pagar podem ser simplesmente definidas como valores devidos por uma empresa a seus fornecedores. Quando uma empresa opera, deve gastar dinheiro para fornecer os bens ou serviços que vende. Para adquirir as matérias-primas necessárias, o negócio abre linhas de crédito com seus fornecedores que normalmente são vencidas no final do ciclo de negócios, ou 30 dias. Essas dívidas são também conhecidas como contas a pagar.
Significado
As contas a pagar estão no balanço de uma empresa como um passivo de curto prazo, embora normalmente seja separado de outras dívidas de curto prazo e colocado sozinho. Quando um potencial credor analisa as demonstrações financeiras da empresa, presta especial atenção à relação entre o que é devido aos fornecedores e a quantidade de dinheiro disponível.
Características
As contas de fornecedores geralmente são pagas primeiro porque, sem matérias-primas, o negócio falha. Se a linha de contas a pagar for maior ou igual à linha de dinheiro em mãos na seção de ativos do balanço, a empresa não poderá pagar suas outras obrigações.
Contas a pagar e credores
Um potencial credor analisará a relação entre contas a pagar e outros aspectos do balanço patrimonial para determinar a saúde financeira da empresa antes de aprovar um empréstimo.
Valor
Contas a pagar funcionam muito como um relatório de crédito para uma empresa. Como geralmente são devidos mensalmente, aplica-se o modelo "atual", "30 dias de atraso", "60 dias de atraso" etc. Quanto mais rapidamente uma empresa pagar suas contas de fornecedores, melhor será o seu "relatório de crédito" para um credor.
Por que ter contas a pagar no comércio?
As contas a pagar são um mal necessário para a maioria das empresas. Durante um ciclo normal de negócios, a renda não é gerada até o final, forçando o negócio a obter as matérias-primas com um investimento pessoal pelo (s) principal (is) ou pelo crédito. A maioria escolhe o crédito para preservar o capital. Isso melhora a linha de caixa e libera dinheiro para outros custos associados à produção das mercadorias.
