Parabéns - sua pequena empresa é oficialmente bem-sucedida o suficiente para que você precise de um grande caminhão para transportar seu produto pelo país. Mas uma vez que você tenha o caminhão resolvido, há uma boa chance de você precisar de um número do Departamento de Transportes dos Estados Unidos, também conhecido como USDOT ou DOT.
Um número DOT fornece à sua empresa um identificador exclusivo, que ajuda as autoridades a acessar rapidamente suas informações no caso de um acidente, ou durante tarefas mais rotineiras, como revisões de conformidade. Como regra geral, você precisará de um número DOT se tiver um veículo comercial que transporta passageiros ou mercadorias através das linhas estaduais, mas o processo de solicitação é misericordiosamente indolor.
É um número DOT necessário?
De acordo com a Federal Motor Carrier Safety Administration ou FMCSA, "as empresas que operam veículos comerciais transportando passageiros ou transportando carga no comércio interestadual devem ser registradas no FMCSA e devem ter um número USDOT". Parece bem cortada e seca, mas fica um pouco mais complexa do que isso.
Você sabe que precisa de um número DOT se seu veículo atender a pelo menos uma dessas descrições e estiver envolvido em comércio interestadual, trânsito ou transporte nos EUA:
- O veículo de negócios da sua empresa tem uma classificação de peso de combinação bruta de peso bruto de combinação ou um peso bruto de veículo de 10.001 libras ou mais.
- O veículo é projetado para transportar oito ou mais passageiros para compensação, o que inclui o motorista.
- O veículo é projetado para transportar 15 ou mais passageiros sem compensação, o que inclui o motorista.
- Se o seu veículo comercial é usado para transportar qualquer tipo de material perigoso que exija uma autorização de segurança para o comércio intraestadual.
Comércio, tráfego ou transporte interestadual nos EUA refere-se a:
- Entre um local em um estado e um local fora desse estado, incluindo um local fora dos EUA.
- Entre dois lugares em um estado por meio de outro estado ou um local fora dos EUA
- Entre dois lugares em um estado como parte do comércio, tráfego ou transporte originados ou terminados fora do estado ou dos EUA.
A Aplicação: Requisitos DOT
Você pode solicitar um número DOT no site oficial da FMCSA, que é tão fácil quanto preencher os campos em branco e clicar em "Enviar". Antes de começar, certifique-se de ter suas informações básicas de contato da empresa, o status da licença de seus motoristas, o tipo e o número de veículos em sua frota e suas qualificações de HAZMAT disponíveis. Você também precisará de informações sobre a operação do seu veículo e as classificações de carga.
Os formulários de inscrição nunca são divertidos, mas aqui estão algumas boas notícias para o seu negócio - a inscrição para um número USDOT é gratuita, embora você precise fornecer um número de cartão de crédito para fins de verificação. Para renunciar ao requisito de cartão de crédito, que serve como uma assinatura digital, você também pode optar por fazer o download dos formulários MCS-150, MCS-150B e MCS-150C no site da FMCSA e enviá-los para a sede em Washington, DC. A menos que haja um problema com seu aplicativo, o registro on-line geralmente é processado instantaneamente, enquanto leva de quatro a seis semanas para processar seu número do DOT por correio.
Conectando mais DOTs
Depois de obter um número DOT, ele deve ser exibido em todos os veículos da sua frota comercial, em ambos os lados do motor e em uma cor contrastante facilmente visível a uma distância de 50 pés.
Além de obter um número DOT, é responsabilidade do seu motorista conhecer e cumprir todos os padrões aplicáveis estabelecidos pelo FMCSR, ou seja, as Normas de Segurança do Transportador Federal. O FMCSA oferece estas diretrizes como um PDF gratuito em seu site oficial.
Apenas 31 estados têm leis nos livros concordando em impor regulamentos do número DOT, mas ainda é um regulamento no nível federal, então não pense que você está fora do gancho apenas porque você mora em Dakota do Sul ou Tennessee; O descumprimento pode resultar em multas pesadas, para não mencionar usado como forragens potentes. Se você quiser se aprofundar ainda mais nos números DOT, a amplitude total dos regulamentos está detalhada na seção 49 do Código de Regulamentos Federais ou CFR 385.403.
