Quando uma empresa compra bens e serviços de fornecedores, emite uma ordem de compra (PO) para a compra. O PO atua como um contrato para comprar e contém um preço específico, quantidade, pagamento e prazos de entrega.
Definição
Um pedido de compra é um documento usado por uma empresa para solicitar um fornecimento ou serviço em troca de pagamento, geralmente definido para uma data posterior.
Tipos
O pedido standard permite que um cliente solicite uma vez em relação ao número de pedido referenciado e a ordem de compra seja fechada após o atendimento do produto ou serviço específico. O PO em pé ou geral permite que uma empresa solicite o mesmo produto várias vezes usando o mesmo número de pedido ao longo de um período de compra estendido.
Status
Um status de pedidos abertos é modificado com base na atividade de compras associada ao pedido. O pedido pode mudar de aberto para fechado, cancelado, pedido de volta, incompleto e mais, dependendo do sistema utilizado.
Significado
Uma empresa pode identificar rapidamente suas necessidades de caixa para cobrir os recebimentos esperados através da quantia total de pedidos de compra em aberto.
Considerações
Resolva os problemas de PO abertos (discrepâncias de quantidade, qualidade ou preço) imediatamente. Problemas não resolvidos causam problemas em outras áreas funcionais (recebimento, contas a pagar e atendimento ao cliente).
