Escrever um memorando no formato Modern Language Association pode ser fácil. Mantenha sua anotação em uma ou duas páginas, com espaçamento simples e justificadas à esquerda. Além disso, não recue seus parágrafos em um formato MLA. Um único espaço ignorado marca o início de um novo parágrafo.
Crie um cabeçalho para o seu memorando. Inclua os seguintes campos: Para, De, Data e Assunto. A linha de assunto deve ser curta e concisa e refletir com precisão o assunto.
Crie o corpo do memorando. O corpo do memorando deve conter todos os detalhes necessários sobre o assunto. O comprimento do conteúdo do corpo deve perfazer cerca de 75% do total do documento. Certifique-se de que os parágrafos sejam curtos e diretos.
Considere o uso de marcadores quando apropriado. Usando listas curtas e pontos de bala torna a leitura de um memorando mais fácil. Coloque os detalhes em uma lista, em vez de um parágrafo, sempre que possível.
Inclua um parágrafo de resumo. O último parágrafo do seu memorando deve incluir uma declaração resumida. Recapitule brevemente as informações incluídas no memorando e inclua uma recomendação ou solicitação de ação, se apropriado.
Cite e inclua todos os anexos referenciados. Se você fizer referência a gráficos ou gráficos no memorando, eles poderão ser anexados ao documento. A última linha do seu memorando também deve referenciar os anexos. Por exemplo: Anexos: Resultados do Estudo do Grupo Focal de março a abril de 2008.
Dicas
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Faça o seu memorando conciso. Este documento deve ser rápido e fácil de ler.
Aviso
Revise todas as notas para erros de ortografia e gramática. Isso reduzirá as chances de erros potencialmente embaraçosos.
