Conhecer a figura do dólar que sua empresa gasta em trabalho apenas lhe conta parte da história. Concedido, é uma parte útil da história, especialmente se você está tentando se certificar de que há dinheiro suficiente no banco para cobrir seus salários e impostos sobre os salários. No entanto, seu percentual de custo de mão-de-obra é um indicador melhor da integridade geral do seu modelo de negócios porque mostra a relação entre seus custos de mão-de-obra e sua receita geral de vendas.
Como calcular a porcentagem do custo de mão de obra
Para calcular a porcentagem do custo de mão-de-obra, divida seu custo de mão-de-obra por um período pelas suas vendas brutas no mesmo período. A porcentagem do custo de mão-de-obra não inclui apenas a folha de pagamento, mas também quaisquer benefícios e impostos de funcionários associados à sua folha de pagamento. Se seus custos de mão-de-obra no primeiro trimestre chegarem a US $ 33.000 e suas vendas brutas nesse trimestre forem de US $ 100.000, seu percentual de custo de mão-de-obra será de 33%. Se você gastou US $ 50.000 na folha de pagamento durante o segundo trimestre e vendeu US $ 200.000 em mercadorias durante o trimestre, seu custo de mão de obra é de 25%.
Por que a porcentagem de custos de mão de obra é importante?
O percentual do custo de mão-de-obra informa se o custo da folha de pagamento é sustentável. É especialmente importante prestar atenção a esse número quando sua empresa está pronta para crescer, porque essa informação lhe dirá se um aumento na receita de vendas realmente lhe renderá dinheiro extra suficiente para valer o investimento. Se sua receita de vendas no ano anterior foi de US $ 10.000,00 e você gastou US $ 3.000,00 em custos trabalhistas, sua empresa pode não ter capturado muito no final do ano, supondo que suas outras despesas fossem gerenciáveis, mas suas perspectivas de lucratividade são promissoras sua empresa para US $ 100.000 em receita. Se sua receita de vendas no ano anterior foi de US $ 10.000,00 e você gasta US $ 7.000,00 em mão-de-obra, você ganhará consideravelmente menos, mesmo se conseguir aumentar sua empresa para US $ 100.000,00 em receita.
Custos fixos versus custos variáveis
O trabalho é um custo variável, o que significa que ele varia mais ou menos diretamente em relação ao volume de negócios que você realiza. Por outro lado, os custos fixos, como aluguel e utilitários, permanecem razoavelmente consistentes, mesmo quando a empresa cresce. Conhecer sua porcentagem de custo de mão de obra ajuda você a fazer projeções úteis. Se você teve um percentual de custo de mão-de-obra consistente de 40% nos últimos dois anos, é razoável supor que, a menos que haja circunstâncias atenuantes, seu custo de mão-de-obra permanecerá nesse patamar no futuro previsível.
Economias de escala
Porcentagens de custo de mão-de-obra geralmente melhoram à medida que uma empresa cresce devido a economias de escala. Se você possui um restaurante, é necessário um número mínimo de horas de folha de pagamento para manter a sua cozinha e a frente da casa totalmente equipadas, mesmo que você tenha acabado de abrir e ainda não tenha atraído muitos negócios. À medida que você começa a atrair mais clientes, poderá ganhar dinheiro usando o excesso de capacidade ou o tempo em que sua equipe esteve anteriormente. Esse negócio extra lhe renderá dinheiro extra sem aumentar sua folha de pagamento, melhorando sua porcentagem de custos trabalhistas. Às vezes é difícil prever com exatidão quando as economias de escala entrarão em ação e começarão a beneficiar o seu negócio, mas é importante reconhecê-las e aproveitá-las quando elas ocorrerem.
