Um orçamento corporativo cria uma estrutura financeira para uma empresa trabalhar dentro. Um orçamento normalmente define despesas mensais, incluindo despesas operacionais, estoque, despesas com folha de pagamento e seguro. Um orçamento também aloca quantidades de dinheiro para vários departamentos de uma empresa para uso discricionário. Os dois tipos de abordagens orçamentárias são de cima para baixo, onde a gerência toma todas as decisões sobre como os fundos são alocados e de baixo para cima, onde os funcionários de nível inferior são consultados e têm participação no orçamento.
Funções orçamentárias de baixo para cima
Um orçamento de baixo para cima não envolve apenas todos os departamentos no processo orçamentário, mas incentiva os gerentes de departamento a identificar e definir claramente os projetos e despesas previstos ao longo de um ano. Normalmente, os gerentes são solicitados a esboçar projeções de custos específicas para projetos, o que, por sua vez, ajuda a criar um orçamento mais preciso do que a abordagem orçamentária de cima para baixo. Isso também ajuda a organização a manter-se em dia com os projetos e as projeções, porque muito do trabalho de campo é feito ao reunir o orçamento.
Envolvimento do orçamento corporativo
O orçamento de baixo para cima considera as necessidades de todos os departamentos e todos os funcionários de uma organização. Em vez de os gerentes seniores tomarem decisões sobre as necessidades financeiras das divisões individuais de uma empresa, todos os funcionários são convidados a enviar propostas para o orçamento, delineando suas necessidades financeiras específicas. Como os orçamentos são frequentemente vinculados a projeções de vendas, uma abordagem orçamentária de baixo para cima permite que todos os departamentos discutam abertamente a validade das projeções de vendas, em vez de estarem sujeitos a mandatos rigorosos de cima.
Benefícios do orçamento de baixo para cima
Permitir que os departamentos individuais de uma empresa tenham uma participação na forma como um orçamento é estruturado cria mais autonomia entre as divisões e pode até melhorar o moral dos funcionários. Quando funcionários e gerentes de departamento podem tomar decisões financeiras por conta própria, sem passar por solicitações contínuas de pedidos de compra, isso pode acelerar a eficiência e criar um ambiente de trabalho mais eficiente.
Desvantagens do orçamento de baixo para cima
O orçamento de baixo para cima retira um nível de controle financeiro da alta administração. A abordagem é tipicamente mais demorada, e pode se tornar mais oneroso rastrear a validade de cada despesa em vários departamentos. O orçamento de baixo para cima pode, às vezes, levar os gerentes a acumular orçamentos para lhes dar mais margem financeira ao longo do ano. Além disso, se um departamento subestimar suas necessidades orçamentárias, ele poderá colocar uma empresa no vermelho.
