Indivíduos, pequenas empresas e corporações usam principalmente uma das duas técnicas de orçamento - orçamento de baixo para cima ou de cima para baixo. O orçamento de baixo para cima começa no nível mais baixo de uma organização e segue seu caminho para formular um orçamento. O orçamento top-down começa do gerenciamento e funciona para unidades de nível inferior. Vantagens e desvantagens existem para ambas as técnicas.
Processo Bottom-Up
Apropriadamente nomeado, o processo de orçamento de baixo para cima começa com os componentes menores de uma organização, geralmente projetos individuais de nível mais baixo, para criar coletivamente um orçamento para a organização. Para começar o processo de orçamento de baixo para cima, você deve observar as etapas necessárias para executar um projeto individual e associar um custo a cada etapa. Talvez seja necessário realizar uma pesquisa de mercado para determinar os custos, caso você não tenha concluído anteriormente um projeto semelhante em sua organização. Em seguida, você precisará adicionar o custo de cada projeto para obter o total. Você deve fazer isso para todos os níveis da organização. Você precisará da entrada de gerentes em cada nível, para que você esteja ciente do custo dos projetos sob sua supervisão. Para criar um orçamento anual, basta adicionar todos os orçamentos mensais do ano.
Vantagens e Desvantagens Bottom-Up
Uma vantagem de usar a técnica de orçamento de baixo para cima é que você pode planejar com precisão todas as fases de um projeto. Orçamento de baixo para cima normalmente envolve indivíduos de vários níveis dentro de uma organização, o que é uma vantagem para a maioria das empresas, porque isso aumenta a moral dos funcionários. Uma desvantagem do orçamento de baixo para cima é que é fácil sobrecarregar o orçamento, o que significa que os participantes de nível mais baixo podem pedir à gerência mais dinheiro do que o necessário. Outra desvantagem do orçamento de baixo para cima é que é fácil perder uma etapa do processo, o que pode fazer com que você calcule mal suas necessidades de orçamento.
Processo Top-Down
Embora o orçamento de baixo para cima seja mais comum, algumas empresas e agências governamentais estão abandonando os métodos tradicionais de orçamento para implementar o processo top-down. O orçamento top-down inicia o processo estimando o custo de tarefas de nível superior dentro de uma organização. Os orçamentos são preparados pela administração e a equipe de nível inferior não tem muita participação no processo. A gerência define as diretrizes para o processo orçamentário e as diretrizes são potencialmente baseadas em vendas ou níveis de despesas projetados.
Vantagens e Desvantagens de Cima para Baixo
Uma vantagem do orçamento top-down é que ele pode estabelecer princípios organizacionais. Por exemplo, se a administração tiver orçado para uma determinada quantidade de vendas, ela incentivará os funcionários a realizar de uma maneira que as metas sejam atingidas. Uma desvantagem do processo de cima para baixo é que os funcionários de nível inferior geralmente são excluídos do processo, o que pode fazê-los sentir que um orçamento lhes é imposto contra sua vontade. Isso tem o potencial de enfraquecer o moral dos funcionários.
