Orçamento de baixo para cima, também conhecido como orçamento participativo, é um processo que envolve gerenciamento de todos os departamentos de uma empresa. O esforço colaborativo faz uso do conhecimento especializado dos funcionários do departamento para construir um orçamento financeiro detalhado e significativo para a empresa. Isso contrasta diretamente com o orçamento de cima para baixo, no qual a gerência sênior cria um orçamento de nível superior e o impõe acima do nível do departamento.
Orçamento de baixo para cima definido
Um orçamento de baixo para cima é normalmente construído no formato de uma declaração de renda, e é uma estimativa das metas de negócios do ano atual para receita (quando aplicável) e despesas com base nas médias do desempenho do ano passado ou valores atuais, como o aluguel atual do prédio.. A parte de baixo para cima significa um orçamento que foi desenvolvido em um nível granular por departamento de uma empresa.
Cada departamento formula suas próprias projeções de receita e despesas de vendas. Alternativamente, algumas empresas podem desenvolver um orçamento de baixo para cima com base em cada projeto que a empresa escolhe para o ano. Após a conclusão, cada orçamento departamental detalhado é consolidado em um orçamento principal para toda a empresa. Algumas empresas também podem montar um orçamento de cima para baixo como um cheque, comparar isso com seu orçamento de baixo para cima e fazer ajustes para que os orçamentos se encontrem no meio.
Vantagens do método bottom-up
Os orçamentos de baixo para cima são normalmente muito precisos porque cada departamento usa seu conhecimento especializado para criar os itens de linha individuais de seu orçamento. Esse tipo de processo orçamentário melhora a moral da empresa e a motivação dos funcionários, já que toda a equipe se envolve na formulação do orçamento e assume mais controle sobre as metas orçadas.
Alguns departamentos têm orçamentos que dependem parcialmente das atividades em outra parte da empresa, e a comunicação geralmente melhora à medida que as equipes trabalham juntas para definir seus objetivos inter-relacionados. O processo orçamentário também ajuda a administração a obter uma compreensão e um comprometimento mais profundos com os objetivos do negócio.
Desvantagens
Os departamentos podem se tornar culpados de excesso de orçamento, ficando muito concentrados em detalhes e tentando orçamentar cada grampo e lápis. À medida que cada gerente de departamento formula seu próprio orçamento, há uma tendência de adicionar um pouco de proteção, caso o grupo tenha algum problema em atingir os números do orçamento. Se cada departamento preencher seu orçamento, o efeito cumulativo pode ter um efeito significativo e negativo no orçamento consolidado.
Além disso, um departamento pode definir metas de orçamento que podem ser facilmente executadas, e gerentes inexperientes podem tomar decisões erradas ao estimar e calcular os números do orçamento. O processo orçamentário também pode levar muito mais tempo por causa de todas as pessoas e departamentos envolvidos.
Aproveitando Expertise
Além de qualquer desvantagem, um orçamento de baixo para cima geralmente tem informações de qualidade muito mais alta do que um orçamento de cima para baixo, porque os funcionários que trabalham com os dados todos os dias são os mesmos que criam os números. Os funcionários compartilham o que sabem melhor, ao mesmo tempo em que dão à gerência sênior a liberdade de se concentrar no planejamento e na estratégia de negócios de nível superior para a empresa.
