Procedimentos Operacionais Padrão de Logística

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Anonim

De organizações militares e agências governamentais a instituições financeiras e instalações médicas, procedimentos operacionais padrão logísticos (SOP) podem ser exclusivos para cada organização. O SOP é um conjunto de documentos ou manuais que define como uma organização executa tarefas com ênfase na alocação e no gerenciamento de recursos. Um SOP consiste em políticas administrativas, procedimentos, mapas de processo, padrões e formulários que podem ser usados ​​para referência ou treinamento. No entanto, existem diferentes tipos de estruturas logísticas que determinam a formatação de informações para um procedimento operacional ou documento de SOP.

Agência Individual SOP

Dentro de uma grande organização ou agência, os SOPs de agências individuais abordam o processo logístico de operações independentes de acordo com uma estrutura organizacional departamental definida. Este tipo de SOP define componentes e responsabilidades dentro da organização ou agência de acordo com sua declaração de missão e plano estratégico. O SOP fornece orientação para tarefas diárias e define as funções do pessoal-chave, cargos e responsabilidades dentro de uma agência ou organização.

Colaborações conjuntas SOP

Em um ambiente no qual os serviços logísticos são combinados com outras organizações para produzir os resultados desejados, são criadas colaborações conjuntas de SOP para tratar de questões de eventos planejados definindo as responsabilidades de cada parte em um esforço colaborativo. Um exemplo são os esforços de colaboração do Federal Reserve Bank e da Federal Deposit Insurance Corporation para monitorar as operações bancárias.

Comunicação Regional SOP

O SOP de comunicação regional aborda a implementação e o uso de sistemas de comunicação (voz, dados e redes corporativas) para apoiar grandes projetos logísticos entre várias agências ou organizações. Um exemplo é um SOP de comunicação regional estabelecido entre uma companhia telefônica local e uma operadora de longa distância.

Sistema Integrado de Gestão SOP

SOPs integrados ao sistema de gestão são padrões e procedimentos que definem o uso de sistemas de informações gerenciais (MIS) para suportar atividades e funções de logística. A maioria das organizações cria planos para abordar funções de relatório de gerenciamento, requisitos, frequência de relatórios, procedimentos de administração e processos de planejamento estratégico. Um SOP de gerenciamento é eficaz em grandes organizações logísticas que possuem vários componentes integrados, como o setor de transporte.