As parcerias de negócios geralmente agregam talentos diversos, mas também podem criar tantos problemas quanto resolvem. Sentar-se com seus parceiros e identificar as melhores formas de contribuir para cada um de vocês pode ajudá-lo a maximizar sua experiência, gerenciamento, contatos e potencial de investimento.
Rever as legalidades de parceria
Antes de começar a decidir qual parceiro executará as tarefas, revise seus documentos legais para determinar se alguém está limitado naquilo que ele pode fazer ou proibido de executar determinadas tarefas. Se necessário, analise o que sua parceria permite que cada pessoa faça legalmente.
• Uma parceria geral fornece a todos os parceiros a maior palavra sobre como a empresa opera, mas abre cada um para a maior quantidade de responsabilidade legal.
• Uma parceria limitada exige que um parceiro atue como o parceiro principal e aceite mais responsabilidade legal do que os outros parceiros.
• Uma parceria de responsabilidade limitada não exige um parceiro principal e protege os recursos pessoais dos parceiros.
• Um parceiro silencioso não participa de decisões administrativas em troca de pouca ou nenhuma responsabilidade.
Escreva uma lista das necessidades de gerenciamento da empresa
Depois de saber como cada parceiro pode participar, anote suas necessidades de gerenciamento. A melhor maneira de fazer isso pode ser por área funcional, como:
- Administração Geral
- Finança
- Produção
- Distribuições
- Marketing
- Vendas
- Recursos humanos
- Conformidade legal
Escreva as principais competências necessárias
Depois de decidir quais são as suas necessidades de gerenciamento, escreva as descrições de trabalho para cada uma delas. Liste não apenas o que a pessoa responsável pelo trabalho deve fazer, mas também as habilidades, habilidades, experiência, treinamento, educação e competências que a pessoa que está fazendo o trabalho precisará fazer o trabalho de forma eficaz.
Discuta quem tem quais habilidades
Agora que você sabe exatamente o que precisa ser feito em sua empresa, como isso deve ser feito e as habilidades necessárias para executar as tarefas, descubra quais parceiros melhor correspondem a tarefas específicas. Você pode achar que ninguém tem conhecimento legal, então você precisará designar um parceiro com a responsabilidade de contratar e gerenciar um advogado. Você pode ter um parceiro com experiência limitada em marketing e outro parceiro com contatos de marketing. Esses dois parceiros podem lidar com seus deveres de marketing. Um dos parceiros pode estar disposto a participar de um seminário de negócios ou fazer um curso em uma faculdade comunitária local para desenvolver as habilidades necessárias para lidar com uma área específica do negócio.
Em alguns casos, você pode atribuir a parceiros diferentes um trabalho semelhante, mas atribuir o trabalho com base em como parceiros individuais se relacionam com fornecedores, fornecedores, emprestadores e outras partes interessadas com as quais a empresa terá de trabalhar, sugere Haralee Weintraub, coproprietária e parceira de roupa de dormir Haralee.
Atribuir tarefas
Depois de discutir quem tem as qualificações para gerenciar áreas específicas da empresa e tarefas importantes, atribua todas as funções e responsabilidades. Inclua todos os limites que você deseja colocar na autoridade de cada parceiro. Por exemplo, você pode limitar o parceiro a administrar seu marketing a um orçamento fixo e exigir a aprovação da maioria dos parceiros para aumentar os gastos com marketing.
Coloque tudo por escrito
Colocar papéis e responsabilidades por escrito não é um sinal de desconfiança. Embora colocar as coisas no papel possa proteger legalmente cada parceiro, também ajuda a evitar falhas de comunicação, aconselha o Ignition Consulting Group, que aconselha empresas de serviços profissionais. Colocar as coisas por escrito pode ajudá-lo a evitar:
- Esforços de duplicação
- Esquecendo de atribuir tarefas importantes
- Não especificando como o trabalho deve ser feito
- Não definindo prazos
- Não limitando a autoridade para gastar
- Subordinados com dois chefes
Peça a cada parceiro que assine um documento que detalha o trabalho que espera fazer - uma descrição do trabalho, em outras palavras - e dê a cada parceiro uma cópia de cada um desses documentos.
Realize reuniões regulares
Não permita que cada parceiro opere no vácuo, recomenda Empreendedor colaboradora da revista Paula Andruss. Encontre-se pessoalmente ou use teleconferências ou videoconferência se os parceiros estiverem em locais diferentes para manter cada parceiro atualizado sobre o que os outros estão fazendo. Isso não só mantém os parceiros informados sobre seus negócios em geral, mas também permite que eles vejam como seu trabalho está afetando seus parceiros.
