Não há apenas uma maneira de manter os membros da sua organização interessados e ativos - use qualquer um dos métodos à sua disposição e ofereça várias oportunidades de engajamento. Os métodos que você emprega para aumentar o envolvimento dos membros devem funcionar tanto para os novos quanto para os antigos, independentemente de suas origens culturais ou étnicas. Persistência, paciência e sensibilidade às necessidades e desejos de seus membros devem ser o seu lema.
Encoraje a participação significativa
Quando sua organização tem um propósito claro e uma missão viável, os membros percebem que têm um propósito e, portanto, estão mais envolvidos e interessados. Peça aos membros que contribuam com idéias e desenvolvam metas que promovam o propósito e a missão da organização - e realmente usem suas ideias. Mantenha os membros sempre atualizados com boletins informativos e apresentações mensais sobre todas as maneiras pelas quais eles podem fazer a diferença. E fornecer oportunidades educacionais significativas para incentivar a participação em eventos da organização.
Organize atividades divertidas
Poucos membros querem participar de reuniões solenes e focar em negócios 100% do tempo - atividades formais e informais adicionam diversão e mantêm todos interessados. Peça aos membros de longa data que cumprimentem os recém-chegados com uma atitude calorosa e amigável na porta, e peça aos moderadores da reunião que mantenham uma atitude positiva, nunca se desculpando pela falta de frequência, por exemplo, mas elogiando os membros que aparecem. Fornecer comida, jogos de familiarização e celebrações de sucesso também criam uma atmosfera envolvente.
Fornecer plataformas de rede
Ajudar os membros do grupo a se conhecerem fortalece a organização e mantém os membros envolvidos. Use sessões em pequenos grupos nas reuniões para debater idéias, fazer com que os membros ensinem aos outros uma habilidade que eles conhecem e forneça uma lista de recursos com números de telefone para que os membros possam ligar uns aos outros sobre tópicos específicos.Sua organização também pode formar subgrupos para aqueles com interesses mais específicos, já que grupos pequenos criam relacionamentos ainda mais fortes entre os membros.
Ofereça oportunidades voluntárias
Muitas organizações acham que os membros voluntários são mais engajados e interessados. Algumas organizações exigem um certo número de horas de voluntariado, enquanto outras simplesmente usam o incentivo. Aumente as oportunidades de voluntariado em sua organização, formando subcomitês para trabalhar em problemas específicos. Ou acompanhe as horas de voluntariado e recompense os membros que alcançarem marcos em segmentos de 10 ou 20 horas com certificados ou pequenos símbolos de agradecimento.
