Igrejas às vezes lutam financeiramente e precisam pedir apoio financeiro extra aos seus membros. Outras vezes, as igrejas solicitam doações da comunidade em geral. Pedir dinheiro a qualquer momento exige tato; Escrever uma carta de doação para a igreja pode ser especialmente complicado. A redação da carta da campanha leva um equilíbrio de etiqueta adequada e incentivo efetivo para que as pessoas respondam. Seguindo essas diretrizes, sua igreja deve ver os resultados de sua carta de angariação de fundos.
Comece a carta com boas notícias. Isso poderia incluir a conclusão do projeto recente da igreja, aumento da participação do grupo de jovens ou a equivalência de fundos até uma certa quantia através de um doador anônimo.
Descreva o próximo evento, projeto ou meta da igreja relacionado ao dinheiro. Explique o que, por que, como e os resultados esperados. Acrescente um toque pessoal, tal como você, como escritor, foi impactado e veio à igreja através do Festival da Colheita anual ou qual é a sua visão pessoal para o Ano Novo.
Lista de valores de doações sugeridos. Use números pares ou quantias de US $ 25, US $ 50 e US $ 100. Faça dando conveniente para o potencial doador. Inclua doações on-line, opções de faturamento automático mensal ou um número para ligar para fazer doações por telefone. Inclua um espaço para as pessoas escreverem em um valor no cartão de resposta ou na carta de compromisso.
Lembre aos colaboradores que o sucesso do evento depende deles. Agradeça e reflita sobre os sucessos na igreja através de campanhas de doações passadas.
Adicione um P.S. Pode criar uma sensação de necessidade imediata. Também pode motivar alguém que apenas olha a carta para voltar e rever toda a carta. Exemplos são: "P.S. Lembre-se de datar seu cheque até 31 de dezembro de 2010, para receber uma dedução fiscal para 2010" ou "Não se esqueça de se juntar a nós para o Evento Kickoff no Super Bowl de domingo logo após o jogo!"
Lembre os doadores de que sua doação é dedutível. Enquanto as pessoas geralmente não dão apenas para receber uma redução de impostos, o lembrete ajuda-as a apreciar esse benefício adicional de doação.
Inclua um envelope pré-pago de devolução com um comprovante de doação, local para números de cartão de crédito ou cartão de débito e informações sobre como o cheque deve ser concluído. Uma lembrança pequena, como um marcador, mini agenda, imã de geladeira ou adesivo também ajuda a lembrar as pessoas a dar.
Itens que você precisará
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Porte postal
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Igreja estacionária
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Envelopes
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Devolver envelopes
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Gabinete, como um mini calendário ou adesivo (opcional)
Dicas
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Escolha seus destinatários. Você pode não querer incluir toda a congregação em um pedido de doação.
A carta deve vir de alguém oficial da igreja, como gerente financeiro, ancião ou membro do conselho.
Use papel timbrado da igreja para manter a letra profissional.
Acompanhe as respostas para saber se você deve executar uma campanha de carta de doação no futuro.
