Se você se esforça para compilar uma avaliação de vendas de 100 páginas para seu supervisor ou se empinar para concluir uma análise de 10 páginas para sua classe de marketing, você incluirá elementos muito semelhantes em seu relatório de negócios.Embora o formato preferido possa variar de organização para organização, os relatórios comerciais formais geralmente contêm vários componentes típicos.
Folha de rosto
Comece a maioria dos relatórios de negócios com uma página de título que contenha o título completo do relatório, o nome do autor ou compilador, o nome do público-alvo e a data de envio. Uma página de título também pode incluir o nome da organização para a qual o relatório foi preparado.
Resumo ou resumo executivo
Realce o propósito principal e os principais pontos de um relatório de negócios com um resumo "abstrato" de 200 a 250 palavras ou um resumo executivo de uma página ou mais curto. Resumos e resumos executivos geralmente seguem a página de título em uma página separada e destacam o objetivo, métodos, escopo, conclusões, conclusões e recomendações do relatório.
Índice
Liste o conteúdo de um relatório de negócios em uma página “Índice” separada. A página do índice pode preceder ou seguir o resumo e deve identificar cada seção principal do relatório pelo número da página e em ordem de aparição.
Lista de figuras, tabelas, abreviaturas ou símbolos
Se você incluir mais de cinco figuras ou tabelas, liste esses itens por número de página em uma página “Lista de Figuras” ou “Lista de Tabelas” seguindo o índice. Se o relatório usar várias abreviações ou símbolos, identifique-os também em uma página separada de “Lista de Abreviações” ou “Lista de Símbolos”.
Introdução
Comece o corpo do seu relatório com uma introdução que apresente o objetivo e o escopo do relatório. Qualquer informação de fundo ou pesquisa necessária para entender o resto do relatório deve ser apresentada aqui.
Corpo
Identifique as seções principais do corpo do relatório com os títulos apropriados. Essas seções abordarão o conteúdo central do relatório, esteja você relatando um problema atual, uma solução em potencial ou algum outro assunto de interesse para seu público. Elogie este material, quando apropriado, com ilustrações e tabelas, bem como com pesquisas e fontes.
Conclusões e Recomendações
No final do corpo do relatório, apresente suas idéias e argumentos finais na seção “Conclusões”. Se for o caso, declare também suas “Recomendações”, indicando o curso de ação que você sugere à luz de seus argumentos no corpo do relatório.
Notas de fim ou notas explicativas
Se você não incluir notas de rodapé no corpo do relatório, poderá achar útil incluir “Notas de fim” ou “Notas explicativas” após a seção de conclusões. Essas notas fornecem informações úteis adicionais para seus leitores que podem causar distração se forem incluídas no corpo do relatório.
Bibliografia, referências ou trabalhos citados
Liste as referências que você usa para preparar seu relatório ou para apoiar o argumento e as idéias em seu relatório em uma página separada “Bibliografia, Referências” ou “Trabalhos Citados” após a seção de notas de fim. Inclua quaisquer fontes de pesquisa, como sites, livros ou entrevistas, que você usou durante sua pesquisa ou referenciadas diretamente no texto de seu relatório.
Apêndice e Glossário
Se for útil para os seus leitores, você também pode incluir um “Apêndice” ou um “Glossário” no final do seu relatório. Um “Apêndice” fornece informações que são muito detalhadas ou envolvidas para serem incluídas no corpo do relatório, mas que podem ser úteis como leitura adicional. Um “Glossário” lista alfabeticamente a terminologia especializada com definições.
