A amplitude do controle refere-se ao número de funcionários que um gerente supervisiona - quanto mais funcionários ele supervisiona, mais amplo é o controle. As empresas trabalham para determinar o número ideal de funcionários que os gerentes podem administrar e, ao mesmo tempo, continuam sendo eficazes em seus outros trabalhos. Tanto o intervalo amplo quanto o controle estreito têm vantagens distintas.
Fatores
Os gerentes não gastam todo o tempo supervisionando os funcionários e, idealmente, passam a maior parte de suas horas de trabalho fazendo atividades que não são de gerenciamento. O número de pessoas que cada gerente pode efetivamente supervisionar e ainda concluir esse outro trabalho de maneira oportuna depende de muitos fatores. Estes incluem os tipos de trabalhos de seus subordinados, os produtos que estão sendo criados, o estilo de gerenciamento da empresa, as personalidades e o tamanho da organização.
Baixa necessidade de gerenciamento
Certas situações requerem pouca atenção da gerência. Os funcionários que fazem trabalhos diretos e repetitivos geralmente só precisam de contato com a administração para avaliações de desempenho regulares ou se um problema específico se desenvolve, por exemplo. Empregados experientes de longo prazo geralmente não precisam de muita administração.
Maiores necessidades de gerenciamento
Em contraste, algumas situações exigem mais envolvimento dos gestores. Sempre que forem feitas alterações, seja no tipo ou na quantidade de trabalho, uma diminuição ou aumento no número de funcionários, uma fusão ou divisão no departamento ou uma alteração no ambiente físico, os funcionários precisam que os gerentes ajudem a facilitar a mudança. Além disso, os gerentes geralmente precisam trabalhar com novos funcionários; O uso de funcionários experientes para ajudar a treinar novos funcionários pode facilitar a manutenção de uma extensão maior de controle.
Vantagens do alcance estreito do controle
Um intervalo estreito de controle proporciona melhor comunicação entre os gerentes e seus funcionários e dá aos gerentes um melhor controle sobre seus subordinados específicos. Os funcionários geralmente apreciam a chance de fornecer feedback ao seu gerente, o que não é tão fácil em um amplo intervalo de controle. Além disso, supervisionar menos funcionários geralmente requer menos habilidade gerencial.
Vantagens do amplo espectro de controle
Uma ampla faixa de controle é menos dispendiosa porque a empresa emprega menos gerentes. Com apenas um gerente, ou um gerente com um supervisor ou líder de equipe na hierarquia abaixo, a maioria dos funcionários está no mesmo nível e pode trabalhar uns com os outros com delegação clara de funções. Menos supervisão e controle podem criar uma atitude mais positiva entre os funcionários, que apreciam a confiança e a liberdade extra.
Considerações
Embora uma ampla gama de controle possa economizar dinheiro, os desenvolvedores de orçamentos devem ter cuidado ao cortar custos quando se trata de gerenciamento. Os consultores orçamentários tendem a cortar funcionários na administração intermediária, mas o aumento do controle pode criar mais problemas do que a economia de custos vale. Os gerentes podem começar a atrasar os prazos ou se tornar incapazes de gerenciar adequadamente seus funcionários, porque não há tempo suficiente para cada tarefa.
