A G & A é uma abreviação de contabilidade para despesas gerais e administrativas. Algumas despesas de negócios podem ser alocadas a departamentos ou projetos específicos, por exemplo, mão-de-obra e suprimentos para um projeto de fabricação ou a força de vendas dirigindo para o departamento de vendas. G & A refere-se a despesas que beneficiam toda a empresa, em vez de um departamento ou projeto. Exemplos de despesas administrativas incluem honorários advocatícios, honorários de contabilistas e seguros empresariais.
G & A versus despesas gerais
As despesas administrativas na contabilidade são muito semelhantes às despesas gerais. Ambos os conceitos se referem a despesas que não podem ser atribuídas a atividades específicas. O salário para, digamos, um físico trabalhando em fusão a frio, pode ser atribuído como um gasto para esse projeto de pesquisa. O supervisor de laboratório, no entanto, pode estar gerenciando a pesquisa de fusão a frio e três ou quatro projetos ao mesmo tempo. Os utilitários para o laboratório contribuem para todas as diferentes pesquisas feitas lá. Os custos baseados em projetos às vezes são chamados de custos diretos, onde G & A e despesas indiretas são indiretos.
Enquanto as pessoas usam overhead e G & A de forma intercambiável, existem diferenças. Despesas gerais são relacionadas ao projeto, mas não a projetos específicos. Despesas para o supervisor de laboratório, ou um gerente que supervisiona dois ou três projetos diferentes, contam como despesas gerais. Assim, os serviços públicos ou o custo de realizar uma reunião de revisão do projeto para todos os gerentes de projeto. Se você não tem nenhum projeto em andamento, você não tem nenhuma sobrecarga.
As despesas gerais e administrativas aplicam-se a toda a sua organização. Mesmo que sua empresa não tenha nenhum contrato ou projeto, ainda assim as contas G & A serão acumuladas:
- Taxas de contas.
- Taxas legais.
- Seguro de responsabilidade civil geral.
- Taxas bancárias.
- Licenças corporativas.
- Recursos humanos treinando novos trabalhadores.
- Material de escritório.
Todos esses custos existem, mesmo que não haja trabalho faturável ou vendas fechadas.
Despesas Administrativas em Contabilidade
Seu contador deve acompanhar as despesas gerais e administrativas, assim como tudo que você gasta em dinheiro. Contadores relatam G & A para um determinado período na demonstração de resultados. A declaração de renda acompanha o dinheiro ganho e as despesas incorridas durante o ano ou trimestre anterior, digamos. A linha superior da declaração informa sua receita para o ano. Abaixo, você relata o custo das mercadorias vendidas e, em seguida, as despesas administrativas.
A contabilidade se torna mais complicada se você estiver trabalhando em um contrato federal. Os contratos do governo exigem que você vincule todas as suas contas a projetos específicos. Se o seu faturamento incluir custos indiretos ou G & A, você terá que alocar uma parte dessas despesas para o projeto relevante.
Gerenciando G & A
G & A é frequentemente um desafio para os contadores de feijão da empresa. Essas despesas não contribuem diretamente para os lucros, então parece que são um empecilho para os negócios. Isso os torna um alvo natural para o corte de custos. O problema é que muitas das despesas gerais e administrativas são fixas, como aluguel, seguro e honorários advocatícios. Isso dificulta eliminá-los ou reduzi-los sem muito trabalho e planejamento. Algumas empresas convivem com muito pouco G & A porque são descentralizadas. Um negócio com um comando central mais forte geralmente requer maiores gastos G & A.
Cortar G & A com cuidado, tornando as funções administrativas e de suporte mais eficientes, pode reduzir as despesas e aumentar o valor da empresa. Se a administração corta de forma muito agressiva ou corta as agências erradas, isso pode prejudicar o valor da empresa a longo prazo. Se a empresa reduzir G & A cuidadosamente, ela pode liberar dinheiro para usos mais lucrativos, como investimentos ou P & D. Nenhuma solução funciona para todos; Vai variar de acordo com a indústria, o tamanho e as forças competitivas da empresa.
Geralmente, no entanto, é melhor reduzir as despesas gerais e administrativas quando a empresa está indo bem do que esperar até que ela tenha um baixo desempenho. Nesse ponto, é mais provável que a administração elimine o G & A em desespero, em vez de planejar cuidadosamente.
