Habilidades de redação de negócios são necessárias em quase todas as facetas de possuir ou operar um negócio. Se você está escrevendo uma cópia de marketing para uma campanha publicitária proposta ou se está enviando uma carta de proposta para um possível cliente, suas habilidades devem ser nítidas e também profissionais. A redação comercial mudou desde o estilo clichê de carta comercial que foi escrito décadas atrás, mas ainda segue algumas regras básicas. Melhore suas habilidades de redação comercial e, em última análise, você poderá melhorar o sucesso do seu negócio.
Pratique suas habilidades de escrita de negócios com freqüência. É a única maneira comprovada e verdadeira de manter um forte domínio da língua inglesa. Use boas habilidades de escrita de negócios, mesmo quando enviar e-mails ou memorandos de escritório casuais. Lembre-se de que todo tipo de correspondência que você enviar deve ser composto por um senso de etiqueta comercial e experiência.
Atualize as habilidades de redação de negócios de duas maneiras. Faça um curso online de redação comercial. Várias escolas oferecem versões on-line de workshops e aulas, e a redação comercial está entre elas. Um site on-line chamado eLearners.com oferece uma variedade de programas de redação, incluindo redação comercial. Confira as aulas de educação de adultos em escolas locais, pois oferecem aulas noturnas de redação comercial. Há uma série de excelentes livros disponíveis para melhorar suas habilidades de redação de negócios. Pegue uma cópia em sua livraria ou biblioteca local e use-a como um tutorial. Alguns livros recomendados incluem "The McGraw-Hill Curso de 36 Horas em Redação Empresarial e Comunicação", de Kenneth W. Davis, "10 Passos para a Escrita Empresarial de Sucesso" de Jack E. Appleman, "Effective Business Writing" de Maryann Piotrowski e " The Business Writer's Handbook, Oitava Edição "por Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw e Walter E. Oliu. Todos esses livros estão disponíveis na Barnes and Noble e na Amazon.com e devem estar disponíveis em sua biblioteca pública local.
Esteja atento ao leitor ao escrever uma carta comercial ou proposta. Muitas vezes o escritor de negócios compõe o que ele acha necessário ser escrito, quando em vez disso ele deveria estar perguntando o que o leitor quer ouvir. Ele quer ler sobre a história do seu negócio e sobre o fato de ser de propriedade e administração da família, ou ela prefere ler sobre fatos e números sólidos?
Nunca confie apenas na verificação ortográfica como meio de detectar erros ortográficos. Embora ele capture a maioria das palavras escritas incorretamente, ele não vai errar no texto da sua carta.
Não negligencie os e-mails ao melhorar suas habilidades de redação comercial. Lembre-se de que toda vez que você apertar o botão "enviar" no seu programa de e-mail, alguém do outro lado receberá o que você escreveu. E-mails são uma prática comum no local de trabalho, mas são frequentemente representações subestimadas do negócio. Mesmo que a redação comercial via e-mail possa não ser tão longa ou detalhada, ainda deve valer a pena ler, com informações concisas, incluindo informações corretas de contato da empresa. É muito fácil tornar-se conversacional em vez de profissional quando se usa um e-mail. Certifique-se de usar um tom profissional, bem como um formato profissional. Certifique-se de que qualquer coisa que você escreva em um e-mail seja apropriada para qualquer um ler. A Internet não oferece muitas garantias sobre onde suas palavras podem acabar! Seja extremamente cauteloso ao copiar e até copiar cegamente outras pessoas usando e-mail. Um pequeno erro poderia colocar informações nas mãos erradas … talvez até mesmo muitos deles.
Pesquise com frequência as últimas tendências em redação comercial e mantenha-se informado sobre aspectos comprovados e verdadeiros, como boa gramática e ortografia perfeita. As tendências incluem a oferta de links, se disponíveis, como backup para seus planos, figuras, propostas, etc., mesmo em uma carta comercial impressa. Links ao vivo são esperados ao enviar sua carta comercial digitalmente. Suas habilidades de redação de negócios podem ser um pé na porta para um grande negócio ou, possivelmente, até mesmo como um meio para subir a escada corporativa e, portanto, deve representar o negócio da melhor maneira possível. Isso não deixa espaço para erros, incluindo qualquer escrita menos polida.
Aviso
Revise ou solicite a um colega que revise uma importante redação comercial. O corretor ortográfico não captura tudo.
