Um relatório de projeto de website é um documento que informa clientes, colegas e outras partes interessadas sobre o andamento de um projeto de desenvolvimento, projeto ou atualização de website. O relatório do projeto se concentra nos principais marcos, progresso, orçamento, resultados, cronograma e outros aspectos importantes do processo de desenvolvimento do website. Depois de ler o relatório, seu público-alvo deve estar ciente do status, do tempo para conclusão e de quaisquer problemas que possam atrasar a produção.
Elabore um resumo do projeto. Escreva um parágrafo curto e sucinto que explique o projeto do site e defina os principais objetivos. Segmente o resumo para os membros da audiência com o mínimo de conhecimento do projeto, para que toda a equipe de tomada de decisões compreenda o escopo.
Explique a linha do tempo. Muitas vezes, a preocupação mais importante para um cliente de site é que seu site seja desenvolvido e implantado no prazo. Nesta seção, defina as datas-chave do marco que foram estabelecidas no início do projeto e explique quais foram atendidas. Se você não conseguiu cumprir um prazo, inclua uma explicação. Você também deve incluir um plano de volta ao cronograma para que você possa conhecer a data final de lançamento.
Discuta considerações sobre orçamento. Nesta seção, relate números específicos para o tempo e materiais usados até o momento para o projeto do site. Para projetos de websites com orçamentos fixos, você pode fornecer informações que são tão simples quanto uma porcentagem do custo total em relação ao tempo de conclusão estimado. Se o projeto não tiver um orçamento fixo, forneça informações detalhadas para garantir ao seu cliente que o tempo e os recursos estão sendo usados de forma eficiente.
Explique o progresso das entregas do site, as diferentes partes do site que compõem o projeto completo. Para um relatório de projeto de website, essas partes podem incluir um design de website aprovado, um sistema de gerenciamento de conteúdo estruturado, um esquema de design de informações ou um texto de otimização de mecanismos de pesquisa.
Imponha impedimentos. Nesta seção do relatório do projeto do site, explique todos os problemas ou dependências que estão afetando o andamento do projeto. Isso pode incluir comentários sobre design, informações de protocolo de transferência de arquivos (FTP) do host do site, problemas de pagamento ou conteúdo que deve ser fornecido para seguir em frente.
Definir os próximos passos Para encerrar o relatório do projeto com uma nota positiva, explique o que sua equipe fará em seguida para avançar para a conclusão do site. Se você tiver outro relatório de projeto antes que o site seja concluído, liste apenas as tarefas que serão executadas no próximo período de relatório.
Dicas
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Use um tom não conflituoso ao abordar questões ou preocupações para evitar a criação de conflitos. Mantenha o relatório do projeto curto e fácil de ler. Explique claramente as responsabilidades do cliente para o projeto.
