Um kit de imprensa, muitas vezes chamado de kit de mídia, é uma ferramenta usada por empresas e organizações para fornecer informações sobre sua empresa para a mídia. Consiste em vários documentos e arquivos, incluindo comunicados à imprensa, fotos, listas de perguntas freqüentes, artigos publicados, vídeos promocionais e declarações de representantes da empresa. Empresas de todos os tamanhos preparam kits de imprensa com informações que gostariam que a mídia divulgasse. As empresas muitas vezes estão ansiosas para distribuir kits de imprensa e se esforçam para torná-los convenientemente acessíveis.
Fique online
Descubra se o negócio que você está pesquisando tem um site oficial. Procure um endereço da Web impresso em folhetos e cartões de visita.
Analise o site para ver se há um link indicando especificamente "mídia", "relações públicas" ou "press kit". Em alguns casos, pode ser necessário clicar em um link que diz "entre em contato" ou "mais informações" para ser direcionado ao kit de imprensa. Se você não encontrar links úteis, procure o endereço de e-mail do proprietário da empresa ou as informações de contato do atendimento ao cliente. Envie um e-mail apresentando-se e solicite um kit de imprensa.
Leia todas as informações que você pode acessar online. Algumas empresas podem publicar kits de imprensa inteiros para você baixar e imprimir de uma só vez. Você também pode classificar o kit e salvar as informações específicas que está procurando. Algumas empresas apenas publicam comunicados de imprensa ou fotos selecionadas e fornecem um endereço de e-mail de contato para obter informações adicionais. Envie um email para a pessoa de contato apropriada solicitando informações do kit de imprensa que não estejam disponíveis on-line.
Pedido via telefone
Ligue para uma empresa quando não conseguir localizar o site ou o site não oferecer materiais do kit de imprensa nem endereços de e-mail para contato. Ligue durante as horas mais convenientes para o negócio. Por exemplo, se você estiver ligando para um restaurante, evite a hora do jantar. Quando sua ligação for atendida, peça para falar com o proprietário da empresa ou com a pessoa responsável pelas relações públicas.
Apresente-se e explique sua necessidade de um kit de imprensa. Se o proprietário ou representante disser que não possui um kit de imprensa oficial, descreva as informações específicas que você precisa. Eles podem ter itens individuais, como press releases e fotos que, quando combinados, podem servir como um press kit.
Organize o acesso às informações do kit de imprensa. Se você tiver que cumprir um prazo, solicite que o kit seja enviado por email ou fax. Se o kit for muito grande, tome providências para pegá-lo ou pergunte se ele pode ser enviado pelo correio.
Visite em pessoa
Visite o negócio em que você está pesquisando, caso não consiga obter press releases por e-mail, correio tradicional ou fax. Apresente-se e peça para falar com o proprietário ou com o chefe do departamento de relações públicas.
Descreva as informações que você está procurando e liste documentos ou itens específicos que fornecerão as informações necessárias. Explique como um kit de imprensa ajudará você a incorporar a perspectiva deles à sua história.
Skim as informações oferecidas no kit de imprensa para se certificar de que atenda às suas necessidades e responde às suas perguntas. Como você tem o proprietário da empresa ou o representante de relações públicas com você, você pode solicitar uma entrevista rápida se tiver outras dúvidas que não foram abordadas no kit de imprensa.
Dicas
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Kits de imprensa são criados para autopromoção pela empresa ou organização que os distribui. Informações de verificação de fatos retiradas de kits de imprensa e uso de fontes adicionais para fornecer equilíbrio.
