Se você é dono de uma pequena empresa, trabalha para uma grande corporação ou lidera uma organização sem fins lucrativos, transmitir a mensagem certa é uma parte importante das operações do dia-a-dia. Isso significa, em última análise, lidar com a mídia. Se você deseja promover um evento ou anunciar uma alteração importante, é necessário preparar um kit de imprensa. Se você quiser explicar a história da sua empresa ou organização e o que ela faz, um kit de mídia completo será necessário.
Kits de Mídia
Um kit de mídia é essencialmente uma informação geral fácil de entender sobre uma empresa ou organização. Isso pode incluir histórico, histórico e biografia dos principais atores que comandam o programa. Folhas informativas e um “backgrounder” geralmente incluem um cronograma de marcos importantes, prêmios, estatísticas e fatos, e a história do negócio ou organização. Recentes jornais ou revistas também são incluídos nos kits de mídia, não apenas para agregar credibilidade, mas também para dar aos repórteres uma idéia de que tipo de cobertura já foi feita. Embora os kits de imprensa lidem com questões ou eventos específicos relacionados ao tempo, os kits de mídia são mais uma visão geral. A bio informação e credibilidade incluídas nos kits de mídia também dão à mídia uma oportunidade de citar seus especialistas em outros tópicos relacionados que um repórter pode estar cobrindo.
Kits de imprensa
Ao contrário de um kit de mídia, um kit de impressão é projetado para dar à mídia uma idéia do “quem, o que e onde” de um novo programa, novo produto ou evento futuro. O objetivo do kit de imprensa é divulgar a mídia sobre o que você está promovendo. Se o kit de imprensa estiver promovendo um evento futuro, ele conterá a hora, a data e a localização. E se for um evento anual, também haverá clipes de jornal da cobertura da mídia do ano passado. Durante o evento, kits de imprensa também são entregues a repórteres que podem não ter recebido um com antecedência. Se o press kit for lançar um novo produto ou serviço, um breve informativo específico desse produto ou serviço é normalmente incluído. Os kits de imprensa para a imprensa especializada destacarão o sucesso da nova inovação ou técnica da sua empresa. Esse mesmo kit de imprensa para os meios de comunicação enfatizaria qualquer aumento de emprego ou prestígio em vencer a competição que ocorreu.
Híbridos Online
A linha entre um kit de mídia e um press kit foi borrada com a evolução da “sala de imprensa” virtual on-line. Essa é uma área em uma empresa ou site da organização dedicado expressamente à mídia. Esses sites oferecem kits de mídia virtual expandidos e kits de imprensa virtuais constantemente atualizados, tudo em um único local, sem a limitação dos números de página. Esses sites têm a capacidade de fornecer as informações mais atualizadas, bem como uma seleção maior de fotos e gráficos para download. Outra diferença é que este formato digital permite postar videoclipes e artigos de jornal arquivados da cobertura da mídia do seu negócio ou evento anual. Alguns sites também publicam um arquivo de comunicados de imprensa anteriores.
