O orçamento de uma empresa, por vezes referido como sua previsão financeira ou plano, é uma previsão dos gastos necessários para operar a empresa e as receitas que serão geradas por meio dessas operações. Ser capaz de orçamentar com precisão é uma habilidade fundamental para o gerenciamento de uma empresa. Grandes variações do plano podem significar graves deficiências no fluxo de caixa que poderiam colocar em risco a sobrevivência da empresa. O teste da precisão de um orçamento ocorre quando os resultados financeiros reais ficam disponíveis e são comparados aos números do orçamento.
Orçamento Completo
Um processo de orçamento completo e completo resulta em um orçamento mais preciso. É importante que cada despesa de item de linha necessária para executar esse tipo de negócio seja incorporada no orçamento. As empresas start-up, em particular, muitas vezes esquecem de incluir itens de despesas - às vezes significativos, como seguros ou honorários advocatícios. Pense nas despesas como recursos - as ferramentas que você e seus funcionários precisam para administrar o negócio. Visualize a operação diária da empresa e os custos associados a cada tarefa que você deseja realizar.
Suposições Razoáveis
A precisão do orçamento fica prejudicada quando a equipe de gerenciamento cria o plano com premissas incorretas que subestimam enormemente o custo de administrar a empresa ou são otimistas demais na previsão de crescimento da receita. Obter pressupostos sólidos requer profundidade significativa de pesquisa. Os gerentes responsáveis por partes do orçamento precisam ser capazes de fornecer à gerência sênior uma lógica sólida de como calcularam essas suposições. Informações de entrada e estatísticas de todos os membros da organização devem ser incentivadas durante o processo de preparação do orçamento. Por exemplo, os gerentes de marketing teriam as informações mais precisas sobre o custo da publicidade ou o custo de ter pessoal de vendas em trânsito.
Orçamento Conservador
Em geral, as surpresas positivas nas variações do orçamento são preferíveis às negativas. As variações negativas são vistas como falhas no processo orçamentário - e na administração da empresa - enquanto variações positivas podem resultar em recebedores de bônus no final do ano. Uma maneira de aumentar a probabilidade de variações positivas é orçamentar de forma conservadora. Reconhecendo que eventos desfavoráveis podem ocorrer e orçamentá-los pode ajudar a evitar surpresas desagradáveis. Inclua fundos extras no orçamento para cobrir o inesperado. Isso pode ajudar a evitar grandes variações gerais do orçamento.
Desvios em intervalos estreitos
As empresas têm um foco final: o lucro líquido é o número mais importante para os executivos seniores de uma organização. Se o lucro líquido estiver próximo do previsto, eles estarão satisfeitos. Mesmo assim, todos os desvios de itens de linha de receita e despesa devem ser analisados. Uma enorme variação positiva em uma categoria pode anular uma enorme negativa em outra categoria para um determinado mês ou trimestre. As causas de cada uma delas devem ser analisadas caso indiquem uma mudança no ambiente de negócios que precisa ser resolvida com uma mudança na estratégia. Se a variância positiva fosse um evento único e a variância negativa ocorresse, a empresa poderia estar com problemas. Os orçamentos mais precisos são aqueles nos quais os desvios de itens de linha estão em intervalos estreitos, nem significativamente mais altos nem mais baixos do que o orçamento.
