Não importa se você está iniciando uma contratação de meio período ou se está investindo em uma pequena empresa operacional, a contabilidade desempenha um papel importante nos negócios diários e de longo prazo de sua empresa. Se você quiser saber se sua empresa pode crescer com sucesso ou se deve interromper um de seus serviços, você poderá encontrar a resposta dentro de suas demonstrações contábeis.
Dicas
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O objetivo da contabilidade em qualquer organização é coletar e relatar informações financeiras relacionadas aos negócios, que incluem o desempenho, o fluxo de caixa e a posição financeira da empresa.
O papel da contabilidade nos negócios
As empresas usam vários documentos para acompanhar suas contas. Independentemente do tipo de empresa que você administra, é importante usar em seus procedimentos contábeis uma demonstração de resultados, um balanço patrimonial, uma demonstração dos fluxos de caixa e uma demonstração de lucros acumulados. Esses documentos são desenvolvidos com base em diretrizes conhecidas como princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, que são comumente usados nos Estados Unidos. A equação fundamental usada na contabilidade é ativo = passivo + patrimônio líquido do proprietário. Ambos os lados da equação devem equilibrar.
Escrituração de dupla entrada é a base para a contabilidade financeira. Isso significa que você precisa registrar cada transação em colunas opostas das contas afetadas pela troca. Os débitos e créditos precisam somar para zerar e, se isso não acontecer, significa que há um erro nas contas.
Para administrar um negócio de sucesso, você precisa ter sistemas contábeis bem organizados. Isso pode variar de software de contabilidade complexo a simples planilhas do Microsoft Excel, dependendo das necessidades do seu negócio. Um dos principais papéis da contabilidade é manter um registro completo e preciso de todas as transações que acontecem dentro de uma empresa. Isso inclui vendas, compras, receitas e despesas.
As empresas podem usar seus registros contábeis para criar orçamentos, o que os ajuda a planejar antecipadamente transações futuras. Por exemplo, se sua empresa está procurando desenvolver uma nova linha de produtos, talvez seja necessário ter o fluxo de caixa disponível para comprar novos suprimentos para fabricar seus produtos. Ter uma imagem precisa do fluxo de caixa da sua empresa ajudará você a planejar as necessidades futuras da sua empresa.
Benefícios do Entendimento Finanças e Contabilidade
Um dos principais benefícios da compreensão de finanças e contabilidade é que ela ajuda as empresas a tomar decisões importantes. Quando você sabe quanto dinheiro está entrando e saindo, você está mais bem informado sobre o status do seu negócio. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões críticas sobre determinados produtos e serviços, a fim de maximizar seus lucros. Contabilidade também pode ajudar sua empresa a descobrir se você precisa de financiamento para crescer. Ter uma imagem clara de suas contas pode ajudá-lo a decidir se descontinuará determinados produtos ou serviços se eles tiverem um desempenho insatisfatório ou decidir se aumentará o estoque de determinados produtos com base em altas vendas.
Contabilidade ajuda as empresas a entender claramente sua posição financeira no mercado. Por meio de seus procedimentos contábeis, as empresas podem ver se estão alocando fundos de maneira eficaz nas diferentes áreas do negócio. A contabilidade mostra se a sua empresa deve dinheiro, como por meio de um empréstimo de um banco. A quantia em dinheiro, estoque e outros ativos que sua empresa tem disponível também ficará clara por meio de práticas contábeis.
Trabalhando com um contador profissional
Em muitos casos, as empresas optam por trabalhar com contadores profissionais. Como as empresas são obrigadas por lei a manter registros financeiros precisos, algumas empresas contratam um contador em tempo integral na equipe, enquanto outras mantêm seus próprios livros e consultam um contador terceirizado para ajudar a preparar as demonstrações financeiras. Contabilistas são geralmente especializados em uma área de seu campo e fazem parte de uma associação profissional, como o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. Dependendo dos requisitos de contabilidade de sua pequena empresa, é melhor consultar um profissional sempre que possível para garantir que você mantenha um registro completo e preciso das informações financeiras de sua empresa.
