Pequenos grupos que se reportam a um Conselho de Administração são o que permitem que muitos grupos sem fins lucrativos, organizações do setor e grupos ou agências reguladoras funcionem. Na maioria das vezes, esses grupos, mais comumente chamados de comitês permanentes, são um ponto de partida para novas ideias e programas. Assim como com a maioria dos grupos dentro de uma organização, um comitê tem uma estrutura organizacional que define as linhas de autoridade e comunicação. A estrutura organizacional de um comitê geralmente é uma hierarquia vertical.
A camada superior
Embora a estrutura organizacional de um comitê permanente não tenha mais do que três camadas de profundidade, é uma estrutura vertical com linhas definidas de autoridade. Na maioria das vezes, o objetivo de um comitê determina quem ocupa a posição hierárquica superior. Por exemplo, o tesoureiro da diretoria pode administrar um comitê de levantamento de fundos ou financiamento e o secretário pode administrar um comitê de publicações. Independentemente disso, normalmente há apenas uma pessoa no topo.
Camada média
Os oficiais ocupam a camada intermediária da hierarquia. Os membros dessa camada reportam-se diretamente ao presidente do comitê e ambos recebem comunicações e compartilham comunicações com membros-gerais no nível inferior. Os oficiais normalmente assumem responsabilidades como registrar e ler as atas das reuniões, fazer apresentações ou executar subcomitês.
Camada inferior
Os membros em geral formam a camada inferior na hierarquia organizacional. Eles normalmente não têm atribuições específicas e atribuídas, mas, em vez disso, recebem instruções dos policiais e geralmente realizam tarefas de “trabalho de perna”, como fazer ligações telefônicas ou coletar informações. Alguns trabalham juntos em subcomitês para completar partes específicas de uma tarefa maior ou complexa. Os membros-gerais geralmente têm os mesmos direitos de voto que os dirigentes e o presidente do comitê.
