Um balanço contábil fornece uma visão instantânea do quadro financeiro geral de uma empresa em um momento específico. Mas se o balanço não for devidamente preenchido, devido a uma transação ter sido registrada incorretamente, todo o balanço dará um quadro financeiro incorreto. As informações sobre transações de aluguel podem ser registradas mais de uma maneira em um balanço, portanto, conhecer as circunstâncias do arrendamento é fundamental para um relatório preciso.
Determine se a locação é uma locação financeira ou uma locação operacional. Você pode fazer isso observando quem tem o poder de decidir o que acontece com o veículo ou outro item alugado no final do contrato. É você ou a empresa de leasing? Se você tem a opção de comprar o item alugado por uma pequena taxa no final do arrendamento, então você tem uma locação de capital, e isso será registrado de forma diferente no balanço patrimonial do que uma locação operacional, onde você não tem um opção de compra - por exemplo, com espaço de escritório alugado.
Débito a coluna de ativos no balanço patrimonial para o preço de compra do arrendamento, se você estiver registrando uma transação de arrendamento financeiro. A coluna de ativos deve ter uma entrada intitulada "Auto Lease" (se um auto for o item concedido) ou "Lease Purchase".
Credite a coluna de passivo, em seguida, no balanço patrimonial para o preço de compra do aluguel, menos qualquer adiantamento, valor de troca recebido e cálculo de juros. A coluna de responsabilidade deve ter uma entrada intitulada "Auto Lease" ou "Lease Liability".
Registre as transações de pagamento mensal, debitando a coluna de responsabilidade do pagamento da locação e, em seguida, creditando a coluna do imobilizado. Deve haver um cabeçalho "Dinheiro no banco" na coluna de ativos e, ao lado, é onde esse lançamento deve ser exibido.
Siga este procedimento para registrar corretamente uma transação de leasing operacional mensalmente: Credite a coluna de ativos no balanço patrimonial, junto a "Caixa no banco" e o imposto sobre bens e serviços de débito (GST) a pagar.
Dicas
-
Certifique-se de reconhecer as diferenças entre uma locação operacional e uma locação capitalizada antes de fazer entradas no balanço patrimonial ou em quaisquer outras demonstrações contábeis sendo preparadas.
Aviso
O registro incorreto de transações contábeis pode afetar negativamente suas demonstrações financeiras finais necessárias para possíveis empréstimos comerciais ou esforços de expansão com banqueiros, membros do conselho e investidores.
