Calcular o valor da cobertura da mídia é uma das ferramentas que as empresas usam para avaliar seu retorno sobre o investimento de atividades de relações públicas. Ao contrário da publicidade, que é comprada, o valor da mídia é a cobertura de notícias impressa, eletrônica e não tradicional, resultante do conteúdo editorial gerado por meio de press releases, entrevistas, fotos, vídeos e eventos especiais. A maneira mais simples de gerar dados brutos é usando a equivalência do valor de publicidade (AVE). Isso envolve determinar o que custaria a cobertura editorial na mídia tradicional, se ela fosse comprada como publicidade paga.
Valor da mídia de impressão
Meça o conteúdo editorial - manchetes, cópia, fotos relevantes, gráficos e citações - usando um lápis e uma régua para agrupá-los em blocos. Os blocos devem ser tão grandes quanto possível e separar o conteúdo que está sendo medido de publicidade e outras histórias na publicação.
Converta os blocos de conteúdo editorial em colunas usando uma régua e uma calculadora. Uma polegada de coluna padrão é de dois centímetros de largura (1,83 cm de largura com uma calha de 0,17 polegadas) por 1 polegada de profundidade. Para calcular o número de polegadas de coluna para cada bloco editorial, meça a largura e divida por dois, depois multiplique pela profundidade. Repita para todos os blocos e some para o número total de polegadas da coluna.
Revise a tabela de preços de publicidade e multiplique o total de polegadas da coluna pelo custo por polegada de coluna do AVE. Se o custo por polegada da coluna não estiver disponível, determine o número de polegadas da coluna dividindo a largura de um anúncio de página inteira por dois e multiplicando pelo comprimento de um anúncio de página inteira. Em seguida, divida o custo de um anúncio de página inteira pelo número total de polegadas da coluna por um custo estimado por polegada de coluna. Aqui está um exemplo: a empresa ABC tem dois blocos de cobertura de conteúdo editorial no jornal local. Um bloco é de 10 polegadas por 6 polegadas e o segundo é de 8 polegadas por 5 polegadas. Pegue a largura de 10 polegadas e divida por 2. Isso é 5. Em seguida, multiplique pela profundidade de 6 polegadas. São 30 polegadas de coluna. Agora pegue a largura de 8 polegadas e divida por 2. Isso é 4. Então multiplique pela profundidade de 5 polegadas. São 20 polegadas de coluna. Adicione as quantidades de ambos os blocos juntos para um total de 50 polegadas de coluna.A tabela de preços mostra um custo de US $ 240 por polegada de coluna. Multiplique US $ 240 por 50 para um valor total de mídia de US $ 12.000. Este seria seu AVE.
Valor de rádio e televisão
Registre a duração do conteúdo editorial, como uma notícia ou entrevista no rádio ou na televisão. Multiplique o número de minutos completos por 60 e adicione quaisquer segundos adicionais para o total de segundos de tempo de antena. Use um cronômetro.
Revise a tabela de preços de publicidade e calcule um valor por segundo dividindo o custo por número de segundos. Por exemplo, se um anúncio custa US $ 90 por 30 segundos, divida 90 por 30 para um valor de US $ 3 por segundo.
Multiplique o total de segundos de tempo por segundo por segundo para um AVE de conteúdo editorial no ar. Aqui está um exemplo: WXYZ realiza uma entrevista no ar com duração de três minutos e cinco segundos com um executivo da empresa. O custo de um anúncio de 30 segundos é de US $ 120. Multiplique 3 minutos por 60. São 180. Adicione os cinco segundos adicionais para um total de 185. Divida a taxa de anúncios de $ 120 por 30. Isso significa US $ 4 por segundo. Multiplique 185 por US $ 4 para um valor total de mídia de US $ 740. Esse seria seu AVE.
Itens que você precisará
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Conteúdo editorial
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Lápis
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governante
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Tabela de preços de publicidade
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Calculadora
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Cronômetro
Dicas
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Relações públicas são subjetivas. Além do retorno monetário sobre o investimento, as organizações também devem avaliar itens intangíveis, como o tom do artigo, como a empresa é retratada e se os principais temas e mensagens foram entregues.