O código de imposto da Receita Interna considera o grau de controle que uma empresa exerce sobre um indivíduo e a independência do indivíduo ao determinar o status do trabalhador como empregado ou contratado independente. O empregador deve considerar o relacionamento comercial que ele tem com a pessoa em questão para classificar um empregado ou um contratado independente. A pessoa que executa serviços para uma empresa pode ser considerada um funcionário estatutário, um funcionário estatutário, um contratado independente ou um funcionário comum.
Empregado estatutário
Mesmo que um trabalhador tenha sido determinado como um contratante independente sob a regra do direito comum, o negócio pode ter que pagar a parte do empregador dos impostos da Previdência Social e Medicare se o contratante estiver dentro de quatro categorias e cumprir três outras condições determinadas pelo IRS. As categorias incluem: um motorista que distribui, carne, bebidas (excluindo leite), legumes, frutas ou produtos de panificação ou que pega ou entrega roupa ou lavagem a seco se o motorista é o agente da empresa ou ele é pago em comissão; um vendedor de seguros de vida em tempo integral que vende principalmente seguro para uma empresa; uma pessoa que trabalha em casa em bens fornecidos por uma empresa e devolve os bens à empresa ou a uma pessoa especificada pela empresa se a empresa fornecer especificações para o trabalho; e um vendedor em tempo integral que coleta pedidos de hotéis, restaurantes ou estabelecimentos semelhantes e o trabalho realizado é o principal negócio do vendedor. As três condições incluem: o contrato entre a empresa e o contratado independente implica que a maioria dos serviços sejam executados para a empresa; o contratado não possui investimentos substanciais em equipamentos, além de instalações de transporte; e os serviços executados são para o mesmo pagador em uma base contínua. Se as obrigações do trabalhador corresponderem a uma das quatro categorias e a todas as três condições, a empresa deve pagar a parte do empregador da obrigação do Medicare e da Segurança Social do trabalhador.
Estatutário Não-Funcionário
Vendedores diretos e agentes imobiliários licenciados se enquadram na classificação de autônomos ou contratados independentes para fins de imposto de renda federal se a maioria ou todo rendimento deriva de vendas e não o número de horas trabalhadas, e o vendedor ou agente exerce suas funções sob um contrato indicando ela não será tratada como funcionária.
Empregado de direito comum
Se uma pessoa realiza serviços para uma empresa e se essa empresa ou empregador controla “o que será feito e como será feito” de acordo com a regra do IRS e da lei comum, essa pessoa é classificada como um empregado. Mesmo que o empregado tenha liberdade de ação, a diferença está no fato de que a empresa tem o direito de determinar como o trabalho é feito.
Contratante independente
Médicos, advogados, contadores, contratados, veterinários e outros que trabalham em um negócio ou profissão onde seus serviços são oferecidos ao público em geral são normalmente classificados como contratados independentes. Sob as definições do IRS, um contratado independente é uma pessoa que trabalha para uma empresa que direciona e controla o resultado do trabalho realizado, mas não como isso é feito. Contratantes independentes que se encaixam nesta descrição são considerados independentes e estão sujeitos a impostos de auto-emprego sob as regras do IRS.
Considerações
Se a proprietária de uma empresa tiver dificuldade em determinar o status do trabalhador, ela poderá acessar o Formulário SS-8 do IRS, Determinação da Condição do Trabalhador para Fins de Impostos Federais e Retenção do Imposto de Renda, para orientá-la ainda mais no estabelecimento de um trabalhador. classificação. Um empresário que classifica um funcionário como um contratado independente sem motivos razoáveis para fazê-lo pode ser responsável pelos impostos para o trabalhador.
