Uma proposta de orçamento é uma estimativa dos custos, receitas e recursos futuros durante um período de tempo específico. Tanto o mundo dos negócios quanto quase todos os níveis de governo usam esse tipo de ferramenta financeira. Uma proposta orçamentária pode ser adaptada para lidar com números financeiros complexos, como aqueles usados pelo governo federal, ou pode ser usada com números financeiros muito menores, como um projeto empresarial único.
Quantificando Objetivos
Para ter sucesso, uma proposta de orçamento deve quantificar os objetivos de uma empresa e identificar como esses objetivos podem ser alcançados. Uma proposta de orçamento realiza essa tarefa criando referências ao longo do ano, identificando quando as metas devem ser atingidas e o nível de desempenho necessário para que essas metas sejam atingíveis. Esses benchmarks devem ser flexíveis, permitindo que os negócios mudem suas metas e níveis de desempenho facilmente para compensar condições de mercado mais admissíveis financeiramente ou adversas.
Medindo o desempenho
Uma proposta de orçamento também deve estabelecer parâmetros para medir o desempenho com relação ao alcance de metas e ao cumprimento de benchmarks. Medir o desempenho pode ser algo tão simples quanto os números de vendas mensais para uma proposta de orçamento para pequenas empresas ou tão complexo quanto a taxa de desemprego nacional para a proposta orçamentária do governo federal. Essa norma ajuda a empresa a prever a probabilidade de atingir as metas estabelecidas na proposta de orçamento. Uma proposta de orçamento com um alto padrão para medir o desempenho pode ter uma menor chance de atingir metas do que um orçamento que requer números de desempenho mais baixos.
Alocar Fundos
A alocação de fundos é outra preocupação primordial de uma proposta orçamentária, pois detalha como os diferentes departamentos de uma empresa podem gastar para atingir as metas e atender às diferentes referências definidas na proposta. Como uma proposta orçamentária aloca fundos para departamentos diferentes pode ser uma questão muito disputada tanto nos negócios quanto no governo. Uma proposta orçamentária pode cortar serviços ou programas em um esforço para eliminar gastos e dedicar fundos a departamentos de negócios ou programas governamentais mais críticos. A inclusão ou exclusão de programas pode muitas vezes significar a diferença entre aprovação ou demissão de proposta de orçamento.
Empregando Gerenciamento de Risco
Uma proposta de orçamento nunca deve planejar metas ou expectativas com perfeitas condições financeiras em mente. Uma proposta de orçamento deve incorporar estratégias de gerenciamento de risco para ajudar uma empresa ou divisão do governo a atingir suas metas, evitando áreas problemáticas. As estratégias para gerenciamento de risco podem incluir a reserva de finanças para dedicar mais capital a projetos que exijam mais recursos ou a capacidade de encerrar divisões com baixo desempenho e outros departamentos assumindo a carga de trabalho.
