Se sua empresa gerencia o estoque, você já sabe que o final de cada ano traz um processo importante. Você tem a oportunidade perfeita para auditar todo o seu inventário, acompanhando tudo o que tem em estoque e comparando-o com o que seu inventário oficial mostra. Isso ajuda você a acompanhar facilmente seus próprios procedimentos diários, incluindo a identificação de quanto roubo e perda você sofre a cada ano. É uma parte essencial de manter um negócio saudável. Mas nem toda empresa pode realizar esse inventário no final de dezembro ou início de janeiro, especialmente se a temporada de férias impossibilitar a carga de trabalho. Quando isso acontece, é preciso fazer algo chamado auditoria de reversão, que permite desconsiderar todas as vendas que aconteceram após a data de término, para que você possa obter a contagem de inventário do ano inteiro de que precisa.
Escolha uma data de corte
O primeiro passo na condução de uma auditoria de reversão é escolher uma data final para o seu ano. Isso não precisa ser em 31 de dezembro. Pode ser em 30 de novembro, 1º de dezembro ou mesmo em 30 de junho, se você preferir um dia de 1º de julho a 30 de junho. Independentemente da data escolhida, você deseja que sua auditoria seja a mais limpa possível, o que significa que você precisa assumir uma postura firme em manter qualquer coisa comprada e vendida após essa data completamente separada. Com a tecnologia de hoje, seu software de inventário deve ser capaz de gerenciá-lo facilmente.
Procedimentos de reversão
Depois de definir a data de término do seu inventário e segregar adequadamente seu inventário, você também precisa analisar as faturas que recebeu e enviou depois dessa data. Durante essa parte do processo, talvez você também queira verificar novamente seu inventário segregado para garantir que tudo o que foi reservado foi recebido após essa data. Coloque em prática um plano para garantir que o inventário aconteça rapidamente para evitar complicar as vendas deste ano mais do que o necessário. Isso pode significar que todos cheguem cedo no domingo de manhã ou designem um funcionário para cuidar da auditoria do seu estoque enquanto todos os demais mantêm operações normais. Você também pode considerar a contratação de uma empresa de estoque para levar uma equipe de contadores de estoque à sua empresa para agilizar a contagem.
Pesquisar quaisquer discrepâncias
Infelizmente, mesmo com um processo em vigor, você acabará descobrindo que as coisas nem sempre coincidem. Muitas vezes, isso é resultado do encolhimento, se um item foi danificado ou roubado e nunca marcado como tal em seu inventário. Esses números são importantes porque fornecem uma visão geral de quantos produtos estão desaparecendo das prateleiras ao longo de um ano. Essas informações também podem ajudá-lo a tomar medidas para monitorar essas perdas no futuro.
