A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional exige que os fabricantes e importadores de produtos químicos preparem Ficha De Dados De Segurança para cada produto químico ou substância que eles fabricam ou importam. Empregadores que usam esses produtos químicos em seus locais de trabalho devo manter essas SDSs, originalmente chamadas de Folhas de Dados de Segurança de Material, prontamente acessíveis no local de trabalho por todos os funcionários em todos os momentos. Armazená-los em protetores de folha de plástico transparente em um aglutinante de folhas coloridas de tamanho adequado é uma solução popular.
O SDS detalha as propriedades de um produto químico, perigos em potencial, precauções para uso e manuseio, rotas de exposição, medidas de controle, primeiros socorros e procedimentos de emergência, bem como outras informações pertinentes.
Aviso
O armazenamento de folhas de dados de segurança em um computador ou CD-ROM, ou atrás de portas trancadas, pode custar um tempo valioso em caso de emergência.
Etapa 1: inventário
O primeiro passo na construção de sua pasta SDS é fazer um inventário de todos os produtos químicos e substâncias em uso em suas instalações e adquirir uma ficha de dados atualizada para cada um. Realize seu inventário metodicamente, departamento por departamento, incluindo manutenção e serviço de limpeza. Tintas, solventes, detergentes, desinfetantes e outras substâncias desse tipo têm suas próprias SDS que devem ser incluídas.
A única exceção são itens de consumo usados em suas instalações da mesma maneira que seriam usados em casa. Detergente de lavar louça fornecido para a pia na sala de descanso do empregado é um desses produtos, como são os pequenos frascos de fluido corretivo encontrados em muitas mesas.
Certifique-se de verificar todas as áreas de armazenamento de substâncias que não estão em uso no momento. Seu livro SDS deve cobrir tudo nas premisoes, esteja ou não atualmente em uso. Transfira seus dados para uma planilha, registrando o nome comum, o nome do produto químico e o fabricante ou importador, e quaisquer dados adicionais que sua empresa julgue pertinentes.
Etapa 2: coletar folhas de dados de segurança
Os SDSs podem ser obtidos facilmente pelos fabricantes, muitos dos quais os disponibilizam para download em seus sites. Se você tiver estoques de um produto químico fornecido por mais de um fabricante, você deve ter um SDS separado para cada fabricante.
Dicas
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Seus fornecedores devem fornecer a você uma SDS na primeira vez que entregar um produto a você, assim como toda vez que ele for atualizado. Estabeleça um procedimento com seu departamento de recebimento que garanta que qualquer SDS recebido seja enviado a sua atenção.
Etapa 3: Organize seus SDSs
A OSHA não possui um requisito específico para como organizar os arquivadores SDS. Se você tem apenas um punhado de SDSs, pode ser melhor simplesmente organizá-los em ordem alfabética por nome comum, mas quanto mais você tem, mais importante é indexá-los para facilitar a localização de um em particular em uma situação estressante.
- Para criar seu índice, classifique suas planilhas em ordem alfabética por nome do produto.
- Atribuir números de página a cada item na planilha.
- Ordene seus SDSs de cópia impressa na mesma ordem em que a planilha e escreva o número de página apropriado em cada um deles.
- Deslize cada SDS em um protetor de folhas e adicione os SDSs classificados ao fichário.
Dicas
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Outra abordagem é criar uma entrada de índice para o nome químico de cada produto, bem como o nome do produto, com cada entrada apontando para o mesmo SDS. Assim, quer um pesquise pelo nome do produto ou pelo nome do produto químico, eles encontrarão o SDS rapidamente.
Outras informações relevantes
Um bom fichário SDS tem mais do que apenas as folhas de dados. Por exemplo, pode incluir uma seção que articule a política de comunicação de risco de segurança da sua empresa, a pessoa responsável por implementá-la e o escopo das responsabilidades dessa pessoa em relação à comunicação de risco. Outra seção suplementar poderia incluir uma lista de todos os diferentes fabricantes e importadores das substâncias em seu inventário.
Quando você interromper o uso de uma substância em sua instalação, remova a SDS do seu livro e transfira-a para seus arquivos. Não descarte os SDSs ao aposentá-los, pois pode ser necessário consultá-los no futuro.
