Verifique signatários, ou cheque signatários, são indivíduos autorizados a assinar cheques para empresas, empresas e corporações. Eles são responsáveis por garantir que os cheques apresentados para assinatura sejam legítimos e preparados de acordo com os procedimentos contábeis de suas organizações. Dependendo da estrutura de suas organizações, os signatários do cheque podem ser donos de empresas, supervisores contábeis ou diretores corporativos. Embora grandes empresas possam preparar cheques com assinaturas impressas, cheques para quantias maiores do que um valor especificado podem exigir uma assinatura "viva" ou várias assinaturas.
Cheques de assinatura: colocando seu nome na linha
Os signatários da verificação são responsáveis por verificar se cada cheque que assinam está devidamente preparado e representa uma despesa comercial legítima. Os signatários podem ser responsabilizados ou sujeitos a investigação criminal por assinar cheques fraudulentamente ou ilegalmente. Ao assinar cheques de negócios, considere cada cheque que você assinar como se fosse seu. Faça perguntas se você tiver dúvidas sobre qualquer cheque que você é solicitado a assinar. Siga os procedimentos da sua organização para relatar suspeitas de fraude de cheques.
Cheques de negócios 101
Organizações comerciais podem usar uma conta operacional ou usar várias contas para diferentes tipos de despesas. Verificar signatários para uma empresa usando várias contas é responsável por saber quais contas são usadas para pagar despesas específicas. Exemplos de contas incluem uma conta geral para despesas operacionais gerais, contas de folha de pagamento, contas de garantia para manter fundos de clientes e contas usadas para marketing e publicidade. Embora seja exigido que um supervisor contábil verifique se as contas apropriadas são usadas, a assinatura de cheques de negócios representa sua aprovação de cada cheque assinado.
Verificar Cheques e Montantes
Não assine cheques em branco; se eles forem perdidos ou roubados, você poderá ser responsabilizado. Analise cada cheque que você está assinando para verificar o recebedor e o valor que está sendo pago. Se você não estiver familiarizado com um beneficiário, solicite a documentação para fazer o backup do pagamento. Os pagamentos aos fornecedores devem ser acompanhados de faturas originais. Corresponda a quantia escrita com o valor numérico mostrado em cada cheque. Verifique se o valor de cada cheque está dentro de sua autoridade de assinatura.
Prevenção de Fraude e Problemas Contábeis
Os signatários da verificação devem conhecer e seguir os procedimentos contábeis da empresa. Eles são responsáveis por sinalizar os cheques emitidos indevidamente. Faça perguntas se você não estiver satisfeito com qualquer aspecto de um cheque apresentado para assinatura. Não corra o risco de assinar um cheque que possa ser questionado posteriormente ou considerado fraudulentamente emitido. Consulte os colegas e / ou superiores, conforme apropriado, quando as verificações suspeitas forem apresentadas para assinatura. Manter um registro de cheques assinado e notar quaisquer problemas com cheques apresentados para assinatura e ações subseqüentes podem ajudar a liberar você do envolvimento em supostas atividades criminosas.
