O presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro são diretores do conselho de administração de uma organização com a função de representar todos os membros do conselho na administração dos negócios da organização. Para serem eficazes, os oficiais devem concentrar sua atenção em itens de importância crítica, em vez de assuntos triviais. Espera-se que eles compreendam a organização e seus papéis, para executar com um plano estratégico nas expectativas da organização.
Presidente
O presidente ou presidente de um conselho atua como líder do grupo e garante que o conselho funcione como uma equipe. Ele não administra a organização, mas gasta tempo considerando as atribuições do comitê e dos comitês para garantir que todo o trabalho do conselho seja efetivamente delegado para a conclusão. Ele garante um processo de planejamento contínuo das atividades do conselho para o próximo ano e o futuro da organização.
Vice presidente
O vice-presidente assiste o presidente na execução da missão da organização e assume as funções do presidente se o presidente estiver ausente, além de outras funções e deveres exigidos pelo conselho. Por exemplo, na ausência do presidente, o vice-presidente coordena as comissões de trabalho designadas pela diretoria e atua como parlamentar durante as reuniões da diretoria.
secretário
O secretário gosta de estar no centro da ação. Ele mantém registros das atas da organização e arquiva certificados para departamentos federais e estaduais. Ele é um dos oficiais necessários para assinar cheques e rascunhos da organização. Ele atende a toda a correspondência da organização. Ele organiza reuniões, incluindo a reserva de salas de reunião, emissão de avisos de reuniões, preparação da agenda e outros documentos, bem como material de apoio.
Tesoureiro
O tesoureiro estabelece as contas da organização como aprovadas e dirigidas pelo conselho de administração. Ela não apenas estabelece procedimentos para o depósito de fundos e manutenção de propriedades, como também recebe e desembolsa todos os fundos da organização, conforme autorizado pelo conselho de administração. Ela mantém e relata registros de transações financeiras, quando solicitadas, ao conselho de administração e à associação em reuniões anuais.
