O que é um plano de projeto de alto nível?

Embarcar em um novo projeto pode ser divertido e emocionante, mas também pode ser avassalador e entediante. Normalmente, há muitos detalhes envolvidos, prazos a cumprir e várias pessoas envolvidas em diferentes momentos. Desenvolver um plano de alto nível para orientar o projeto pode ser extremamente valioso para manter o processo no caminho certo para um bom resultado.

Por que planejar?

O planejamento do projeto ajuda a dar às empresas uma visão mais completa e se preparar para os desafios futuros. Ele ajuda os gerentes a abordar questões como tempo, custo, mão-de-obra, medidas de progresso e se o projeto é viável. Fornece informações às equipes e uma melhor compreensão do escopo envolvido. O planejamento efetivo é a base de um projeto e pode ser a razão pela qual ele é bem sucedido ou falha. Um plano de alto nível também ajuda as partes interessadas a entender as entregas do projeto com mais clareza, para que haja um entendimento comum das expectativas.

Planos de projeto estão em vigor para gerenciar mudanças. É importante ter um gerente de projeto que possa liderar uma equipe e seguir o curso em um ambiente de negócios dinâmico e às vezes imprevisível. Há muitas partes móveis e trazendo a bordo Um líder treinado para ajudar a guiar o projeto até o ponto final desejado é fundamental para o sucesso.

O que há em um plano de projeto de alto nível?

Um plano de projeto é um documento de gerenciamento que ajuda todos na equipe a entender o que está acontecendo. Abrange o que é necessário, como é feito, quem faz o quê e quando as coisas vão acontecer. Uma maneira comum de exibir as entregas do escopo do projeto é criar um diagrama Estrutura de Divisão de Trabalho (WBS). Uma WBS é benéfica, especialmente se um projeto não é complexo, porque ajuda a organizar projetos dividindo tarefas maiores em pacotes de trabalho que podem ser medidos. Os líderes de projeto podem, então, fazer estimativas de recursos mais precisas e o fluxo de trabalho pode ser mais eficiente.

Por que a agilidade é importante?

Ágil é uma tendência atual que muitas empresas estão adotando. Esse método é particularmente útil para startups devido a sua flexibilidade e a partir do gerenciamento tradicional de projetos, que é mais rígido. Ele tem foco em hierarquias planas e oferece mais liberdade para os membros da equipe. Quando as empresas se concentram na agilidade, os líderes querem que a empresa seja ágil e responsiva a todas as possibilidades quando se trata de impulsionar seus negócios. Agile primeiro veio da indústria de desenvolvimento de software, mas agora se tornou um método comum de gerenciamento de projetos. Envolve quebrar um projeto em uma série de etapas, testando rapidamente o trabalho, fazendo ajustes e realizando reuniões regulares de progresso.

Independentemente de como você realmente desenvolve seu plano de alto nível, as empresas que levam a sério sua visão precisam se envolver no planejamento do projeto. Em última análise, pode mantê-lo no prazo, dentro do seu orçamento e ajudar a atingir os objetivos da empresa.