A Lei da Família e Licença Médica, ou FMLA, é uma lei federal que exige que certas empresas ofereçam aos seus funcionários tempo livre para lidar com uma emergência médica ou familiar, como hospitalização, gravidez ou ferimentos graves. Este ato serve para proteger os empregos dos empregados enquanto estiver fora e para continuar com benefícios importantes, como seguro de saúde. Se a sua pequena empresa deve aderir ao FMLA depende de quantos funcionários você tem em sua folha de pagamento, e seus funcionários também devem atender aos requisitos específicos de serviço de trabalho para elegibilidade.
O que é o FMLA?
Aprovada em 1993, a FMLA exige que determinados tamanhos de empresas forneçam funcionários qualificados com uma família não remunerada ou licença médica de ausência cuidar de si, dos filhos, dos pais ou do cônjuge. O período de licença anual padrão é de no máximo 12 semanas, mas isso aumenta para 26 semanas por ano para funcionários que precisam cuidar de cônjuges ou filhos que estão nas forças armadas. Algumas situações que qualificam os funcionários para licenças sob o FMLA incluem:
- Gravidez e cuidados infantis pós-parto
- Adopção ou adopção de cuidados de adoção
- Deslocalização devido à implantação militar
- Condições graves de saúde mental e física ou lesões envolvendo hospitalização ou cuidados de longa duração
Durante a licença, o empregador deve continuar a fornecer benefícios regulares, como seguro de saúde, ao empregado. O empregador também tem que manter o emprego do trabalhador para que ela tenha uma posição quando retornar da licença. Em um caso em que a empresa tem que contratar alguém para a posição do empregado, então a empresa deve dar a ela uma posição igual quando ela voltar ao trabalho.
Diretrizes FMLA para pequenas empresas
A FMLA se aplica à sua pequena empresa se você estiver nos Estados Unidos ou em um território possuído e se tiver 50 ou mais funcionários que trabalham para você pelo menos 20 semanas de trabalho no ano civil. As diretrizes do Departamento de Trabalho dos Estados Unidos afirmam que você deve contar qualquer funcionário que apareça em sua folha de pagamento, independentemente do status de trabalho. Isso significa que mesmo os funcionários que estão em licença, trabalham apenas sazonalmente ou não recebem dinheiro pelo seu trabalho (como estagiários não remunerados) contam para o limite de 50 funcionários.
As leis do seu estado para a licença de emergência podem ir além das provisões de FMLA para exigir negócios ainda menores para dar licença. Eles também podem exigir que sua empresa ofereça tempo adicional de folga pago ou não remunerado ou cubra situações adicionais e membros da família. Por exemplo, a Conferência Nacional de Legislaturas Estaduais observa que Washington, DC estende a licença médica e familiar para 16 semanas. Califórnia, Nova Jersey e Nova York estão entre os estados que têm disposições que exigem que os empregadores paguem aos funcionários elegíveis uma porcentagem de seus salários durante a licença.
Elegibilidade de FMLA para funcionários
Mesmo quando a sua pequena empresa se enquadra nas diretrizes do FMLA, isso não significa que todos os seus funcionários sejam automaticamente elegíveis para licença. Para se qualificar, os funcionários de sua empresa devem ter trabalhado para sua empresa 12 meses ou mais. Isso não significa que precisem ter trabalhado desta vez sem pausa, a menos que o intervalo tenha pelo menos sete anos de duração e não tenha ocorrido por uma razão relacionada às forças armadas ou outra condição especial. Além do requisito de posse, seus funcionários precisam ter trabalhado 1.250 horas ou mais nos 12 meses anteriores ao início da licença.
A FMLA coloca uma condição adicional para as pequenas empresas que contratam funcionários que trabalham em um local externo, como vendedores ambulantes e trabalhadores da construção civil. Se o funcionário remoto solicitar uma licença médica ou familiar, ele só se qualificará se houver 50 ou mais funcionários da empresa trabalhando a 75 milhas de distância dele em um local de trabalho específico. Para funcionários que trabalham em casa, o Departamento do Trabalho considera o escritório em casa ao qual os funcionários relatam como o local de trabalho e não a residência real do funcionário.
O processo de licença do FMLA
Se a sua pequena empresa se enquadra no FMLA, você tem que colocar um poster de FMLA em seu local de trabalho em um local visível, bem como manter seus funcionários informados sobre como solicitar uma licença médica ou familiar. Quando um empregado solicita uma licença, você tem cinco dias para concluir o processo de verificação da elegibilidade do funcionário. Determinar a elegibilidade requer o cálculo do tempo de serviço e das horas trabalhadas dos funcionários nos últimos 12 meses, analisando quaisquer solicitações anteriores de FMLA e avaliando a questão médica ou familiar em relação às diretrizes do FMLA.
Quando um funcionário aparece elegível, você também pode solicitar documentos adicionais que atestem a emergência, tais documentos médicos mostrando uma condição de saúde grave. Após a conclusão da verificação, você informará ao funcionário o período de licença e as condições da licença (como o uso de qualquer pagamento de férias e a continuação do seguro de saúde). Enquanto estiver de licença, seu funcionário deve avisá-lo se a duração da licença, da saúde ou da situação da família mudar.
