Uma prática privada de aconselhamento bem-sucedido pode ser desenvolvida e mantida pelo estabelecimento de fontes de referência contínuas e apropriadas, gerenciamento de finanças e faturamento do paciente, mantendo os custos em linha, oferecendo excelente serviço e procurando maneiras de expandir a quantia que você ganha. O sucesso em uma prática de aconselhamento privado começa com a avaliação de metas, necessidades e recursos.
Itens que você precisará
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Educação exigida pelo seu campo de prática
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Certificação exigida pelo seu campo de prática
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Poupança
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Clientes
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Fontes de referência
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Mentor
Concentre-se no essencial
Comece a delinear um plano de negócios para sua prática privada de aconselhamento, avaliando suas metas e necessidades. Anote as respostas para as seguintes perguntas: quanto você precisa ganhar? Quanto você vai cobrar por sessão? Quantos clientes você pode esperar ver por semana? Com que tipo de clientes você deseja trabalhar? Em quais áreas de especialidade você está mais interessado? Quanto tempo você precisará dedicar para administrar seu negócio? Você vai aceitar o seguro? Você tem algum cliente atualmente? Qual é a sua taxa de rotatividade de clientes? Você estabeleceu relações com outros provedores ou organizações que fornecerão referências contínuas à sua prática? Que relacionamentos você poderia desenvolver para estabelecer referências contínuas à sua prática? Certifique-se de reavaliar sua prática e metas pelo menos uma vez por mês para permanecer no alvo.
Estabeleça uma rede de possíveis fontes de referência para sua prática privada de aconselhamento. Uma maneira de estabelecer uma base de referência é fazer referências a outras pessoas. O envio de novos clientes para outros provedores abrirá as portas para futuros encaminhamentos recíprocos. Pergunte aos outros fornecedores para referências. Entre em contato com organizações e provedores que você conhece ou que trabalham em sua área de especialidade e solicite referências. Configure reuniões com possíveis fontes de referência para discutir suas necessidades e como você pode ajudar. Manter boas relações com as fontes de referência atuais e continuar a desenvolver novas fontes de referência será fundamental para o sucesso de sua prática privada de aconselhamento.
Decida antecipadamente se você aceitará ou não um seguro. Viver dos co-pagamentos enquanto espera o reembolso das companhias de seguros pode intensificar os desafios de iniciar uma prática de aconselhamento privado. Você tem economias suficientes reservadas para ver até que você tenha uma clientela estabelecida? Aceitar o seguro também significa incorrer em custos adicionais para lidar com codificação, faturamento e acompanhamento para receber pagamentos. Aceitar o seguro também pode significar aceitar uma taxa mais baixa para seus serviços. Certifique-se de que você pesa os custos de longo prazo de preencher sua prática com contratos de seguro de baixa remuneração. Espere contratar um indivíduo ou empresa experiente para lidar com seu faturamento e escrituração. Estabeleça e comunique claramente suas tarifas e condições de pagamento aos clientes durante a conversa inicial com eles. Manter limites claros quando se trata de pagamentos. Dobrar suas regras repetidamente para acomodar pacientes que não pagam pode ter resultados terapêuticos prejudiciais, além de afetar sua renda.
Gaste menos do que ganha e gaste sempre menos do que o seu orçamento.O escritório espaçoso no sofisticado parque de escritórios pode ser bom, mas aumenta a quantidade que você precisará ganhar e coletar a cada mês. Apontar para um espaço de qualidade que é menor do que você orçou, nunca mais. Loja de mobiliário em lojas de casa, não lojas de material de escritório. Se você não quiser trabalhar sozinho em seu escritório, considere compartilhar o espaço do escritório com outros profissionais antes de contratar uma recepcionista que talvez não seja necessário. Considere cuidadosamente a necessidade de contratar funcionários e entender o custo total dos salários, benefícios, impostos trabalhistas e preparação da folha de pagamento. Questione cada despesa comercial e a razão subjacente antes de comprar. Evite compromissos financeiros de longo prazo para serviços comerciais até que eles se mostrem essenciais.
Prestar um atendimento excelente aos seus clientes e agradecer-lhes pelo trabalho árduo que dedicam ao seu próprio aconselhamento. A qualidade do atendimento que seus clientes recebem de você é a sua maior força na criação e manutenção de uma prática privada de aconselhamento de sucesso. Considere colocar uma placa na sala de espera, agradecendo aos clientes pela sua confiança, referindo-se a outros. Os clientes podem não saber que não há problema em se referir a familiares e amigos. Proporcionar um excelente cuidado na sua prática privada de aconselhamento também fortalece as relações com as fontes de referência, à medida que os clientes relatam a eles a alta qualidade dos cuidados que estão recebendo. Certifique-se de manter contato com as fontes de referência, fornecendo relatórios de progresso regulares. Sempre agradeça às suas fontes de referência e atualize-as de acordo com sua disponibilidade.
Mude Crenças e Hábitos Que Interferem Com Seu Sucesso
Evite limitar sua renda e sucesso, assumindo que sua prática privada de aconselhamento é limitada a uma estrita equação de 1 paciente. Você pode expandir sua renda oferecendo grupos especiais focados em metas específicas, como balanceamento ou assertividade no trabalho. Você pode ir além da equação de 1 paciente, 1 hora, oferecendo seminários e workshops para o público em geral com foco em resoluções de necessidades específicas. Essas oficinas podem ser uma excelente maneira de gerar clientes adicionais. Participar de fóruns e conferências é outra maneira de aumentar sua renda e atrair referências para sua clínica particular.
Desenvolver sistemas simples e eficazes para gerenciar agendamento, pagamentos e documentação. Evite tarefas e sistemas que possam ser eliminados sem prejudicar sua prática. Evite contratar pessoas para realizar tarefas que possam ser eliminadas sem prejudicar sua prática. Esforce-se pela simplicidade e eficiência. Contrate profissionais, como contadores, advogados e agentes de seguros, que tenham experiência no trabalho com práticas de aconselhamento privado. Peça referências de mentores ou outros em seu campo que parecem estar indo bem.
Encontre mentores e colegas para fornecer apoio e feedback aos seus objetivos de sucesso. Preste atenção aos seus hábitos pessoais. Se o seu escritório estiver em constante estado de caos ou se você estiver cronicamente atrasado ou se suas sessões de aconselhamento ultrapassarem cronicamente o horário programado, contrate um profissional de produtividade e um treinador da organização para ajudá-lo a criar mais pedidos. Proporcionar aconselhamento e acompanhar as exigências de uma prática ocupada e bem-sucedida pode ser estressante. Não hesite em encontrar-se um conselheiro ou treinador de sucesso que pode ajudar a mantê-lo no alvo com seus objetivos.
Dicas
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Procure áreas de interesse para se especializar. Quanto mais você se especializar em sua prática de aconselhamento particular, mais poderá se promover como especialista nessa área. Você também pode estender sua renda e seus conhecimentos escrevendo livros, guias e artigos em suas áreas de especialização - seja por conta própria ou em colaboração com um escritor freelance. Concentre-se em divulgar seus conhecimentos para o público e para potenciais fontes de referência, criando uma área de especialização.
Aviso
Nunca sacrifique a simplicidade pela complexidade. Evite sistemas complicados que exijam que você contrate outros para operar e os mantenha. Complicado, muitas vezes custa mais, e tentando acompanhar os sistemas que você não entende pode ser um grande desperdício de tempo no número já limitado de horas que você tem disponível.
