Se você tomou a difícil e pesada decisão de se demitir ou se aposentar, na maioria dos casos você deve colocar suas intenções por escrito. Além de dar a notícia, a carta também cita as principais razões por trás de sua decisão. É uma cortesia comum para o empregador expressar essas intenções para permitir que a empresa tenha tempo para se preparar para a sua partida.
Identifique sua intenção de deixar a empresa imediatamente na primeira linha da carta. Defina se isso é uma renúncia ou aposentadoria. Por exemplo, um simples: "Estou escrevendo esta carta para informá-lo da minha decisão de renunciar ao cargo de assistente de vendas da John Smith".
Digite a data efetiva exata da sua partida. Dê à empresa um amplo aviso de pelo menos duas semanas. Mesmo que não seja uma condição do seu contrato de trabalho, se você estiver renunciando e planejando procurar emprego em outra empresa, deixe uma impressão positiva na sua antiga empresa. Novos empregadores geralmente chamam os antigos empregadores para perguntar sobre o seu trabalho e as razões para sair.
Discuta a causa da sua partida. Use motivos gerais, como "Estou buscando uma nova carreira" ou "Estou buscando novas oportunidades". Evite abordar questões negativas do trabalho que podem ter motivado sua decisão, como uma experiência ruim com um gerente. Novamente, você deve manter a importância de deixar uma impressão positiva nos gerentes da empresa em mente, caso precise de uma referência no futuro.
Discuta o quanto você é grato por ter trabalhado para a empresa para fechar a carta. É sua decisão se você quer oferecer ajuda para treinar seu substituto aqui também. Se você quiser que os recursos humanos conheçam seus planos futuros, você pode entrar em mais detalhes na carta.
Forneça seu número de telefone e peça ao gerente de Recursos Humanos para entrar em contato com você para discutir as questões finais, como a data de sua entrevista de saída. Se você estiver se aposentando, solicite um contato sobre seus benefícios de aposentadoria no departamento de administração de benefícios da empresa.
