De tempos em tempos, o custo dos benefícios de assistência médica aumenta. A empresa empregadora nem sempre está disposta ou é capaz de absorver os custos e deve, às vezes, decidir repassar todos ou parte dos custos aos seus empregados na forma de um aumento de prêmio. As empresas devem notificar os funcionários de forma rápida e eficaz sobre aumentos, mas devem lembrar os funcionários dos aspectos positivos da cobertura do grupo para ajudar a manter a moral.
Crie um cabeçalho que inclua “Para:”, “De:”, “Data:” e “RE:” Preencha cada campo. Por exemplo, o campo "Para:" pode dizer "todos os funcionários de {nome da empresa}". O campo "De:" pode dizer "Recursos humanos" ou pode listar o nome de um indivíduo específico. A data deve ser a data do memorando e “RE:” poderia dizer “Aumento do Prêmio de Benefício para a Saúde”.
Declare que a contribuição do funcionário aumentará e incluirá detalhes específicos, como o valor do aumento, quais planos são afetados e a data efetiva do aumento. Especifique também quaisquer planos que não sejam afetados. Se possível, dê uma razão para o aumento, como um aumento de preço da companhia de seguros.
Explicar quaisquer novos planos ou opções disponíveis para o funcionário, incluindo o nome da nova empresa e as novas tarifas. Se os detalhes dos novos planos ainda não estiverem disponíveis, informe aos funcionários quando esperá-los.
Detalhe todas as etapas que o funcionário deve executar para manter ou alterar suas opções de cobertura de seguro. Se o funcionário assinar ou preencher algum documento, indique onde os documentos podem ser encontrados (por exemplo, o departamento de recursos humanos ou on-line em um site específico).
Descreva o que a empresa fez para minimizar a mudança de taxa para os funcionários. Por exemplo, se a companhia de seguros emitiu um aumento de 10% e a empresa está pagando 6% e passando pelos outros 4% para os funcionários, indique essas informações.
Lembre os funcionários da contribuição da empresa para o plano de seguro de saúde. Se a empresa paga 70 por cento do prêmio para os funcionários, digamos assim.
Assegure aos trabalhadores que a empresa valoriza suas contribuições e continuará a monitorar as opções de seguro, na tentativa de fornecer o pacote de benefícios mais eficaz.
Dicas
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Dê aos funcionários o máximo de antecedência possível antes de um aumento de prêmio para que eles possam fazer uma escolha informada sobre seus benefícios de seguro.
A pessoa que está emitindo o memorando deve assinar na parte inferior do memorando ou inicializar a linha "De:".
