Pedir empresas para doações nem sempre é uma tarefa fácil. Se você está realizando um benefício, muitas vezes são necessárias doações para ajudar a arrecadar fundos para caridade. Ao solicitar doações de empresas, existem várias dicas importantes que você deve seguir. A carta deve ser breve, ao ponto e deve chamar a atenção do leitor. Você também deve dar muita ênfase ao efeito positivo que esse benefício terá.
Enderece as letras. Se necessário, ligue para as empresas para as quais você está enviando sua solicitação e solicite o nome da pessoa responsável por esses tipos de decisão. Escreva "Caro" seguido do nome do indivíduo.
Apresente-se. Comece a carta descrevendo detalhes sobre você. Inclua seu nome, as posições que você ocupa e todos os detalhes que estabelecerão sua credibilidade.
Declare o propósito da carta. Dê detalhes sobre o benefício que está programado para ocorrer. Se for para uma organização, descreva a organização e o que significa. Se for para uma pessoa individual, descreva a natureza do motivo pelo qual o benefício está ocorrendo. Inclua fatos ou detalhes específicos que sejam atraentes e que façam com que o leitor queira ajudar.
Peça a doação. Explique os detalhes sobre quando o benefício será e o que está planejado para a noite. Pergunte claramente ao leitor se ele é capaz de oferecer uma doação para o evento. Seja simpático e cortês, mantendo sempre os sentimentos do leitor em mente.
Explique os benefícios que a organização ou indivíduo receberá da sua participação. Se você conduziu benefícios no passado, declare quaisquer resultados positivos que resultem deles.
Feche a carta. Indique seu nome novamente e as maneiras pelas quais o leitor pode entrar em contato com você. Assine a carta “Sinceramente”, seguida do seu nome.
