Para alcançar o sucesso, qualquer empresa precisa ganhar mais dinheiro do que gasta. Isso é feito maximizando a receita e minimizando a produção. Os métodos de eficácia de custo ajudam os gerentes de negócios a atender às necessidades de seus negócios com o menor custo possível. O desafio é adquirir materiais, pessoal e instalações superiores sem gastar tanto que as margens de lucro sejam afetadas.
Custos de Transporte
Um certo nível de custos de transporte é inevitável como parte do fornecimento de um negócio com os recursos que ele precisa para prosperar. Custo-benefício não significa privar um negócio de suas necessidades, mas reduzir o desperdício e usar cada dólar para obter o máximo proveito. Os custos de transporte que cobrem coisas como seguro, serviços públicos, hipoteca ou aluguel e pagamentos de empréstimos devem ser administrados de forma eficiente. Por exemplo, uma empresa alojada em uma instalação cara e com localização central, mas que não depende de sua localização para seu sucesso, pode considerar mudar para um local menos central e muito mais barato para economizar dinheiro.
Propaganda
A publicidade geral com a qual a maioria das pessoas está familiarizada, por exemplo, anúncios de TV e outdoors para as principais cadeias de fast-food, só é rentável para o mais geral dos bens de consumo. A maioria das empresas pode economizar muitos custos de publicidade segmentando cuidadosamente suas promoções de negócios para alcançar apenas os mercados que têm interesse em seus serviços ou produtos. A publicidade em uma revista de negócios de destaque pode custar muito menos do que colocar o mesmo anúncio em uma revista projetada para um público-alvo geral, mas pode atingir o mesmo valor, se não mais, do seu público-alvo.
Evitando Resíduos
Por meio da má organização e do momento mal direcionado, muitas empresas gastam uma parte da sua margem de lucro todos os dias. Diminua o desperdício em seus negócios, torne-se mais ecologicamente correto e aumente suas margens de lucro isolando prédios construídos com dutos, mantendo as frotas de veículos bem ajustadas e substituindo lâmpadas, máquinas e aparelhos desnecessários por alternativas mais novas e mais eficientes. Muitas medidas de eficiência exigem um investimento financeiro inicial, mas são pagas ao longo do tempo através de custos reduzidos de energia.
Eficiência do pessoal
Um negócio que carrega muita madeira morta em sua equipe notará um efeito em sua linha de fundo. Manter uma equipe eficiente e motivada, composta apenas pelo pessoal necessário, ajuda a manter um negócio eficiente e lucrativo. Em tempos econômicos difíceis, as demissões podem se tornar necessárias, embora isso deva ser um último recurso, devido ao efeito negativo que isso tem sobre o moral dos funcionários. Envolver funcionários no negócio por meio de participação nos lucros e outros programas motivadores pode aumentar a eficiência da empresa, inspirando os funcionários a trabalhar de forma eficaz.
