Os processos de contabilidade modificados e de acumulação são as duas escolhas mais comuns que as empresas têm ao escolher como representar suas transações e despesas. Mas dentro da categoria de contabilidade de competência, as empresas também têm que escolher entre duas opções principais, conhecidas como acumulação total (ou apenas acumulação) e acumulação modificada. As diferenças entre os dois são principalmente focadas em como a empresa registra suas despesas e como deseja abordar o planejamento orçamentário.
Acréscimo Total
A acumulação total é o processo de acompanhar apenas as transações, não o fluxo de caixa. Na contabilidade de exercício, o objetivo é realmente registrar todas as transações quando a ação ocorreu, não a transferência real de dinheiro. Quando a empresa realiza um serviço, registra a receita obtida. Quando uma empresa compra um item ou serviço, registra a despesa, independentemente da receita recebida e das despesas pagas. Isso ajuda a empresa a alinhar corretamente quando realmente incorreu em custos ou receita auferida com as datas de propriedade envolvidas.
Acréscimo modificado
O método de competência modificado combina alguns elementos da contabilidade do método de caixa com o método de competência integral. Nesse caso, a renda obtida é registrada principalmente da mesma forma que o método de competência integral, mas as despesas são registradas apenas quando são efetivamente pagas. Isso significa que uma empresa pode decidir comprar um ativo e realmente comprá-lo, mas a despesa só será contada - e somente reduzirá o lucro líquido - no período em que o cheque for realmente descontado.
Objetivos
O método de acumulação integral é útil quando uma empresa deseja registrar todas as suas despesas e lucros quando as operações realmente ocorreram e há pouca dívida envolvida. O método de acumulação geralmente é muito oportuno e ajuda a empresa a manter um controle mais rígido sobre seu fluxo de caixa. O método modificado fornece a oportunidade da prática de acréscimo, mas permite maior liberdade aos negócios, permitindo ajustar seus orçamentos com mais facilidade diante de mudanças e representar custos para executivos e diretores quando eles realmente ocorrem.
Considerações
O método de acumulação total é útil, mas não leva em conta os atrasos. Um custo pode ser criado mas não efetivamente pago por meses, exigindo que a empresa mantenha registros de seus valores reais e contábeis quando se trata de receitas e despesas. Da mesma forma, registrar as despesas apenas quando elas ocorrem pode cegar os executivos, dificultando que eles vejam quais projetos eles já aprovaram no orçamento se os custos forem registrados apenas quando os cheques forem liberados.
