Contabilidade de exercício é o sistema pelo qual você reconhece suas despesas quando se torna responsável por elas, isto é, quando elas são incorridas. Da mesma forma, você reconhece renda quando você a ganha. Em ambos os casos, o reconhecimento não espera o pagamento ou recebimento de dinheiro. A contabilidade de acréscimo é preferida ao método de contabilidade de caixa mais simples. No contexto da tributação federal, o Internal Revenue Service exige contabilidade de competência para a maioria das empresas.
Conceito de correspondência
O conceito de correspondência não é uma alternativa para a contabilidade de exercício, mas uma conseqüência disso. O princípio de correspondência exige a correspondência das despesas com as receitas correspondentes. Por exemplo, uma empresa que paga comissões à sua força de vendas corresponderia ao pagamento de comissões com as receitas de vendas: ambas são reconhecidas no mesmo período. Por exemplo, as vendas da temporada de Natal em dezembro de 2010 podem resultar em comissões de vendas pagas em janeiro de 2011. Sob o sistema de caixa menos sofisticado, isso significaria que a receita de vendas é registrada no quarto trimestre de 2010 e a despesa é contabilizada. para o primeiro trimestre de 2011. Correspondência aplica-se tanto no contexto da contabilidade fiscal e contabilidade financeira.
Código de receita interna
A lei fiscal nos Estados Unidos exige a correspondência em vários contextos. A seção 267 do Internal Revenue Code, por exemplo, proíbe qualquer dedução de uma perda na venda de propriedade, a menos que essa perda seja correspondida com o item de receita do beneficiário. De fato, como o "Journal of Accountancy" observou em outubro de 2006, a legislação tributária "ampliou a combinação de impostos além da correspondência tradicional de receita e despesas para incluir correspondências pagador / beneficiário", ou seja, para combinar a renda de um contribuinte com a dedutível. despesa de outro. Por outro lado, há muitos casos em que a correspondência, como regra geral, não se aplica para fins fiscais. O "Journal of Accountancy" adverte que os contadores públicos certificados "devem prestar muita atenção às leis e regulamentos que regem essas situações", que são complicadas e mudam.
Entradas de diário
O princípio do emparelhamento está, de certa forma, embutido nos fundamentos da escrituração de dupla entrada, mesmo no nível de um diário do dia-a-dia. A convenção básica de contabilidade exige que cada lançamento contenha um deslocamento. Cada entrada de US $ 100 no lado do débito de um diário ocasionará uma ou mais entradas no lado do crédito, como quando os materiais adquiridos para estoque são combinados com o dinheiro gasto para comprá-los.
Ajustando entradas
Para garantir a correspondência desejada de despesas e receitas no final de um período, um contador normalmente fará certas "entradas de ajuste". Por exemplo, suponha que seu negócio tenha adquirido um ano de seguro de responsabilidade em um montante fixo em 1º de janeiro. O lançamento contábil em 1º de janeiro é um débito para a aquisição de um ativo e um crédito para o gasto do dinheiro ($ 1.200). No final desse mês, você já consumiu 1/12 do valor desse ativo. Você faz uma entrada de ajuste debitando a despesa de seguro em 1/12, nesse caso $ 100, e crédito (diminui o valor) do ativo do balanço pelo mesmo valor. Assim, a parte da despesa de seguro que é realmente usada em fevereiro termina nos livros de fevereiro, combinada com a receita de fevereiro.
