As empresas contabilizam as transações financeiras usando o método de caixa ou o método de acumulação. O método de caixa registra transações somente quando o dinheiro é pago ou recebido. O método de acumulação registra as transações conforme elas ocorrem. Com o método de acumulação, o caixa não precisa ser pago ou recebido para que uma transação seja registrada. Identificar o método de acumulação é feito procurando alguns indicadores-chave. Com a contabilidade de exercício, várias contas são usadas e não são usadas com o método de caixa.
Compreender o conceito de contabilidade de exercício. Sempre que uma transação é feita, ela é registrada. Isso inclui transações como contas a pagar e contas a receber. Com as contas a pagar, algo é comprado por conta. Um bem ou serviço é recebido, mas é pago posteriormente. Com o método de caixa, não há contas a pagar ou contas a receber, nem existem contas de estoque ou depreciação. Todas as compras de inventário são colocadas em uma conta de compra e os ativos são baixados quando comprados ou não são descartados.
Identifique contas de receita diferidas. Um balanço é composto de ativos, passivos e contas patrimoniais. A contabilidade de exercício utiliza contas de receita diferida. Receita diferida é quando uma empresa recebe dinheiro por um bem ou serviço antes de fornecer o bem ou serviço ao cliente. Isso faz com que a empresa registre essa transação como um recebimento de caixa e um passivo para a receita não recebida. Receita não realizada é uma conta de passivo que é colocada em um balanço. Quaisquer contas não recebidas representam passivos e estão listadas no balanço patrimonial da empresa.
Identifique as transações de despesas acumuladas. As despesas acumuladas ocorrem quando uma empresa recebe um serviço ou despesa e não pagou por ela. As despesas acumuladas são lançadas nas contas de despesas e lançadas em uma conta do passivo. As contas do passivo são todas listadas no balanço da empresa. Algumas contas usadas para identificar a contabilidade de exercício são a despesa salarial, a despesa de juros, a despesa de depreciação e a amortização.
Procure por despesas diferidas. Despesas diferidas são despesas pagas antecipadamente. Eles são colocados em contas de ativos originalmente e, à medida que são usados, os valores são transferidos para as contas de despesas. Despesas diferidas são geralmente conhecidas como despesas antecipadas. Seguro pré-pago e aluguel pré-pago são exemplos de despesas diferidas.
Procure por depreciação acumulada. As empresas que utilizam a contabilidade de exercício depreciam os ativos fixos. Quando os ativos são depreciados, uma parte dos ativos é contabilizada a cada ano. Uma conta de contrapartida, depreciação acumulada, é usada para rastrear o valor total da depreciação contabilizada para cada ativo específico.A depreciação acumulada é listada no balanço patrimonial abaixo do ativo a que se correlaciona. É um indicador positivo de que a empresa está usando o método de contabilidade de exercício.
