A fatura de vendas é talvez o documento mais comum no mundo dos negócios. É um registro importante tanto para o vendedor quanto para o cliente, e é um elemento essencial na administração e contabilidade de qualquer negócio.
Definição
Uma fatura é um documento comercial emitido sempre que uma venda ocorre. Os médicos emitem faturas após a consulta do paciente. Empresas de suprimentos de escritório emitem faturas quando um cliente faz um pedido.
Informações contidas dentro
As faturas servem como um lembrete permanente do que foi comprado, quando foi comprado, quanto custou, quem o vendeu, quem o comprou e como alcançá-lo. Usando o exemplo da visita do consultório médico, uma fatura incluiria o nome, endereço e número de telefone do consultório do médico; e o nome, endereço e número de telefone de um paciente e os serviços que o médico realizou (e cobra por cada um).
A fatura de tempo
Algumas empresas lidam com o tempo, não em volume. Os estúdios de gravação, por exemplo, costumam cobrar por hora. Assim, uma fatura de um estúdio provavelmente incluiria o número de horas que o artista passou gravando ou trabalhando com material gravado anteriormente.
Usos
Os usos de uma fatura estão implícitos nas informações que contêm. Trata-se de um projeto de lei que exige pagamento do comprador, uma prova de compra para ambas as partes e pode ser um meio de proteção para o consumidor, pois traz informações detalhadas sobre os itens comprados (tornando mais fácil para o comprador entender a transação). e encargos envolvidos).
Mudanças Modernas
Tradicionalmente, as faturas eram enviadas pelo correio ou, quando a tecnologia ficava disponível, via fax. Hoje, como as empresas gravitam em direção às operações sem papel, elas geralmente são enviadas por e-mail e arquivadas em um computador.
