Se a sua empresa emitir uma garantia sobre os produtos que vende, ela deverá registrar uma responsabilidade para refletir os custos estimados de reparo ou substituição de itens sob garantia. Você registra o passivo de garantia estimado no mesmo período da venda, o que significa que você cobra antecipadamente as despesas de garantia. Mais tarde, você reduz a responsabilidade ao pagar por reparos garantidos. Dessa forma, seus relatórios financeiros correspondem exatamente às despesas com receitas.
Custos de garantia de pesquisa. Você pode analisar seus próprios dados históricos sobre os custos de garantia versus vendas para encontrar uma porcentagem razoável das receitas que vão para reparos e substituições garantidos. Se você não tiver dados históricos, use as médias do setor publicadas por revistas especializadas ou sites do setor.
Aplique a porcentagem à sua previsão de vendas para o próximo período. Por exemplo, suponha que você projete US $ 100.000 em vendas para o próximo trimestre. Se você estimar que 1% das receitas pagará pelos custos de garantia, multiplique US $ 100.000 por 0,01 para encontrar a responsabilidade de garantia de US $ 1.000.
No início do período contábil, registre a responsabilidade da garantia. Neste exemplo, debite a conta de despesas de garantia e credite a conta de responsabilidade da garantia por US $ 1.000.
Reconheça os custos da garantia à medida que eles ocorrem. Por exemplo, se você precisar fazer um reparo com garantia de US $ 75 em um item vendido, debite o passivo de garantia e o crédito em dinheiro por US $ 75.
Dicas
-
A conta do passivo de garantia aparece na seção "passivo circulante" do balanço patrimonial. No entanto, se você oferecer uma cobertura de garantia que ultrapasse um ano, será necessário dividir o passivo de garantia entre as seções de responsabilidade atual e de longo prazo do balanço patrimonial.
Aviso
Considere as diferenças de produto ao estimar o passivo de garantia. Por exemplo, suponha que você tenha vendido anteriormente apenas brinquedos de metal, mas que recentemente mudou para os de plástico. Sua estimativa de responsabilidade de garantia deve levar em conta o fato de que os brinquedos de plástico são menos resistentes do que os brinquedos de metal. Você também deve considerar o custo relativo de reparar ou substituir um item de plástico em vez de um de metal.
