Não importa o quão diligentemente você construa seu orçamento de negócios, você deve reconhecer que ele é baseado em previsões. Quando números reais chegam para vendas, despesas, receitas e folha de pagamento, você pode descobrir que seu orçamento precisará ser realinhado. Os números atuais não são os únicos critérios para alterar seu orçamento. Você deve ajustar-se a novas previsões. Isso pode ajudá-lo a definir novos objetivos e realinhar seu orçamento para atingir esses objetivos.
Metas de desempenho
Você deve revisar suas metas de desempenho trimestralmente, incluindo vendas e lucros. Se você está envolvido na fabricação, também deve haver metas para produção. As metas de desempenho não devem ser alteradas levemente e normalmente devem permanecer em vigor durante todo o ano fiscal. Se você perceber um quarto em que perdeu suas metas de maneira significativa, monitore a situação e veja se a mudança se torna uma tendência, e esteja preparado para ajustar as metas e o orçamento de acordo.
Receitas operacionais
As receitas operacionais não são as mesmas que as receitas totais. As receitas totais da empresa podem incluir a venda de ativos ou outros eventos únicos, como um reembolso de impostos. Você precisa monitorar quanto dinheiro você ganha com as vendas. Esta é a sua receita operacional, e é o valor que você pode contar para dedicar às despesas que seu negócio incorre todo mês. Se você descobrir que as receitas operacionais diminuíram durante um trimestre, você deve usar essas informações para reavaliar seu orçamento.
Compensação
A folha de pagamento pode ser a maior despesa individual para qualquer negócio. Se os gerentes de departamento distribuem aumentos e bônus sem olhar para a condição financeira geral da empresa, a compensação pode se tornar um dreno no seu orçamento. Examine as despesas da folha de pagamento a cada trimestre para determinar que porcentagem do seu orçamento você está usando para pagar os funcionários. Quando você vê números de compensação aumentando em comparação com sua renda, você saberá que tem um problema com redução de vendas ou excesso de remuneração.
Sobrecarga fixa
Quando os contratos precisam ser renovados, você pode se ver pagando mais pelo aluguel, aluguel de equipamentos e seguro. Além disso, os impostos sobre a propriedade podem ter subido. Esses aumentos podem não estar em seu orçamento original. Verifique cada trimestre para ver se você está pagando mais em custos fixos. Se você estiver, essas despesas estão acima do orçamento e você terá que fazer alguns ajustes.
Suprimentos e Materiais
Os custos de suprimentos e matérias-primas podem ter aumentado inesperadamente, o que significa que os aumentos não estão em seu orçamento. Se essas despesas estiverem prejudicando seus lucros, você terá que realinhar seu orçamento para permitir a despesa extra.
Reprevisão
Uma análise das suas receitas e despesas pode revelar que você está excedendo seu orçamento, mas um trimestre com desempenho inferior não significa que você deve realinhar seu orçamento. Você deve examinar se os números que você vê são o resultado de uma mudança de longo prazo, como uma economia em declínio, ou uma mudança permanente na demanda por seus produtos e serviços. Crie uma nova previsão para cada elemento do seu orçamento com base nas tendências que você vê em desenvolvimento.
Realinhamento
Realinhe seu orçamento em resposta a mudanças de longo prazo, e não a picos e vales temporários. Por exemplo, se os custos de materiais estão subindo em um ambiente inflacionário, você deve alterar seu orçamento para refletir aumentos contínuos no futuro previsível. Por outro lado, se suas vendas caíram devido à perda de um único cliente, talvez você não queira ajustar suas expectativas de vendas até que tenha tempo de substituir esse cliente. Sempre verifique se as despesas como folha de pagamento podem ser ajustadas alterando as abordagens de gerenciamento para que seu orçamento não esteja sujeito a realinhamento devido a problemas que você pode evitar. Além disso, sua primeira ação em relação às despesas desalinhadas deve ser renegociar com os fornecedores para ver se é possível recuperar as despesas de acordo com o orçamento original.
