Uma estrutura analítica do projeto, ou EAP, é uma ferramenta usada por aqueles no campo de gerenciamento de projetos. Ele é usado para definir um projeto e separar cada um dos elementos do projeto em entidades do grupo definido, para que possam ser atribuídos e completados de maneira mais eficiente. Os elementos podem incluir produtos em um projeto orientado para vendas, componentes em um projeto de construção ou delegação de autoridade em um projeto de gerenciamento.
Significado
Em uma estrutura analítica do projeto, os elementos são definidos e, em seguida, divididos em um sistema de árvore. Este sistema atribui a cada parte do projeto uma prioridade diferente e corresponde a esse nível de importância ao seu lugar na árvore. A árvore também serve para delegar as várias partes do projeto aos vários trabalhadores designados para completá-lo. Ao fazer isso, a confusão é eliminada. Além disso, o gerente de projeto pode desejar atribuir datas de vencimento para cada uma das partes do projeto, com base na quantidade de tempo que deve levar os trabalhadores para concluí-lo. Cada peça da árvore pode ser dividida em estruturas de divisão de trabalho menores pelos funcionários designados a essa parte específica do projeto.
História
A estrutura de divisão do trabalho originou-se com os militares. O Departamento de Defesa dos EUA criou o conceito ao desenvolver o programa de mísseis Polaris no final dos anos 50. Depois de concluir o projeto, o DOD publicou a estrutura analítica do projeto utilizada e determinou que esse procedimento fosse seguido em projetos futuros desse escopo e tamanho. Posteriormente, esse método de gerenciamento de projetos foi absorvido pelo setor privado e continua sendo uma das maneiras mais comuns e efetivas pelas quais os projetos corporativos são concluídos.
Características
Para tornar a estrutura de divisão de trabalho tão eficiente quanto possível, existem várias regras que são normalmente seguidas no desenvolvimento da árvore. A primeira delas é a regra dos 100%. Isso indica que a estrutura de divisão deve incluir 100% do trabalho orientado por objetivos exigido pelo projeto. Como um aparte para isto, entretanto, uma estrutura de divisão de trabalho deveria focar só nos resultados de um projeto, e não os métodos de trazer o projeto a fruição. Além disso, a estrutura deve se esforçar para incluir apenas elementos mutuamente exclusivos na árvore. Isso evita a sobreposição e garante que todos saibam suas tarefas atribuídas.
Equívocos
Uma estrutura de divisão de trabalho não é uma listagem total de todo o trabalho que será incluído em um projeto. É simplesmente uma árvore para permitir a delegação eficiente das responsabilidades e horas-homem que devem ser colocadas no projeto. Além disso, uma estrutura analítica do projeto não deve ser usada para propósitos de organização de pessoal. O escopo do projeto deve ser delineado de tal forma que a delegação de funcionários possa fluir da árvore, em vez de ser definida pela própria árvore. Um gráfico de hierarquia organizacional separado pode ser usado para definir a responsabilidade de cada grupo dentro da estrutura de divisão.
Considerações
Muitas empresas e gerentes de projeto se vêem sobrecarregados por uma estrutura de divisão de trabalho porque eles exageram no nível de detalhe exigido pela estrutura. É por isso que é importante manter a WBS o mais simples possível. Incluído dentro desta advertência é a importância de aderir à regra das 80 horas. Isso significa que nenhum elemento do projeto deve exceder 80 horas de trabalho por pessoa atribuída ao projeto. Esta é uma regra decente para ajudar o gerente de projeto a saber onde e quando dividir um elemento do projeto em dois ou mais subelementos.
