Contabilidade de construção é o processo pelo qual um contador registra e rastreia todos os dados financeiros relacionados à construção de um projeto aprovado. A contabilidade de construção é usada para contabilizar e criar relatórios para projetos residenciais e comerciais.
Custeio do Trabalho
No cálculo de custos de trabalho, cada área ou item do processo de construção é atribuído a um valor orçado que é comparado com as despesas reais à medida que a construção progride. Os orçamentos de custo de trabalho geralmente são aprovados pelo banco e pelos investidores antes do início da construção, por isso é muito importante observar as despesas de perto. Frequentemente, as ultrapassagens são inevitáveis, mas todo esforço deve ser feito para atender aos valores orçados para cada despesa.
Empréstimos para construção
Raramente uma empresa tem o dinheiro disponível para financiar seu esforço de construção. A maioria das empresas ou investidores solicita empréstimos para construção para facilitar o fluxo de caixa. Uma proposta é preparada para o banco, incluindo itens como estimativas de custo do trabalho para a construção total, a data estimada de conclusão e um orçamento operacional para dois ou mais anos após a conclusão da construção. Um agente de crédito quer saber que a construção é razoável em termos de custo e de tempo para conclusão, e que o negócio proposto irá gerar dinheiro suficiente para cobrir o custo do empréstimo para construção, bem como seus próprios custos operacionais.
Depois que o empréstimo é aprovado, o contador do projeto envia as faturas para o banco à medida que são recebidas dos fornecedores. O banco aprova as faturas e fornece dinheiro suficiente para cobri-las. Na maioria dos casos, os excessos de custo além de um determinado valor devem ser discutidos e aprovados pelo banco.
Lançamento do Lien
A maioria dos trabalhos de construção é subcontratada, ou seja, um empreiteiro responsável pelo projeto contrata outras equipes ou indivíduos para realizar um trabalho especializado. Pedreiros, carpinteiros, eletricistas e encanadores são exemplos de subcontratantes.
Quando os subcontratados apresentam faturas para pagamento, o contador do projeto também coleta uma liberação de penhor. A liberação de garantia afirma que o contratante não vai colocar um penhor contra o projeto para o trabalho que ele completou, porque ele está sendo pago por seus serviços. Se o contratado adquiriu suprimentos de outro fornecedor, o contador do projeto também pode exigir uma liberação de garantia desse fornecedor, a fim de garantir que os suprimentos foram pagos pelo contratado.
Reconhecimento de receita
Os desenvolvedores cobram taxas pelo gerenciamento de projetos de construção, e o Internal Revenue Service (IRS) forneceu dois métodos pelos quais o desenvolvedor pode reconhecer essas taxas como receita.
O primeiro método é o método de conclusão percentual. Nos formulários mais simples, o desenvolvedor atribui uma porcentagem de conclusão ao projeto de construção. Por exemplo, a comparação do valor total orçado do projeto com o valor total das despesas incorridas é uma maneira de determinar a conclusão da porcentagem. Se o projeto estiver 50% concluído, o desenvolvedor deve reconhecer 50% das taxas totais que serão recebidas no projeto, mesmo que as taxas não tenham sido pagas.
O outro método de reconhecimento é a conclusão do contrato. Nesse método, o desenvolvedor não reconhece nenhuma receita até que o projeto seja concluído. Este método é usado somente em circunstâncias raras especificamente delineadas pelo IRS (ver referências).
Software de contabilidade de construção
Um projeto de construção pode produzir centenas ou milhares de faturas por mês. Devido ao volume de papelada e à necessidade de manter constantemente os custos alinhados com os orçamentos, o uso de software de contabilidade de construção é a maneira mais eficiente e precisa de rastrear e relatar adequadamente um projeto. O software de contabilidade de construção fornece relatórios de cálculo de custos de trabalho que comparam as despesas orçadas às despesas reais e também fornece relatórios que calculam o percentual de conclusão.
