Custa dinheiro para administrar um negócio. As compras que você faz para ficar em funcionamento normalmente são chamadas de despesas comerciais e incluem os materiais que você usa para produzir os itens que você oferece e a infraestrutura necessária para fabricá-los e vendê-los. Para calcular sua receita comercial, você subtrai a soma de suas despesas comerciais de suas receitas brutas das vendas de produtos ou serviços.
Despesas de negócios explicadas
O Internal Revenue Service define uma despesa de negócios como uma despesa ordinária e necessária para executar o seu negócio. Essa definição de IRS é importante porque fornece a base para determinar o que você pode deduzir na declaração fiscal de sua empresa. Despesas comerciais dedutíveis compensam a receita do seu negócio, ou receita bruta, diminuindo o valor que serve como base para o cálculo da receita tributável. Quanto menos você gastar em despesas comerciais, maior será seu lucro. Embora, como proprietário de uma empresa, você naturalmente queira ganhar o máximo possível, os altos ganhos aumentam o valor que você deve nos impostos. Quanto mais você puder deduzir como despesas comerciais, menor será a sua conta de impostos.
Algumas despesas comerciais comuns
As despesas de negócios são freqüentemente divididas em fixas e variáveis, embora a distinção esteja longe de ser limpa. As despesas fixas incluem itens cujo custo não é mensurável em relação à quantidade de negócios que você transaciona. O aluguel é uma despesa fixa, assim como as licenças comerciais e as taxas de associação. Utilitários geralmente são considerados despesas fixas também, embora aumentem um pouco junto com o volume de negócios. As despesas variáveis se correlacionam mais diretamente com as vendas gerais e incluem custos como materiais e mão de obra, que vão diretamente para os produtos acabados que você fornece para seus clientes. Algumas despesas de grandes empresas, como os principais equipamentos, são classificadas como despesas depreciáveis. Estes são deduzidos da sua receita bruta ao longo do tempo, usando a suposição de que seu valor para o seu negócio está distribuído, mesmo que você tenha pago por eles de uma só vez.
Despesas de negócios como porcentagens
Uma maneira de medir a saúde e a eficiência do seu negócio é calcular a soma de uma determinada categoria de despesa como uma porcentagem da receita bruta e comparar essa porcentagem com a média do seu setor. Por exemplo, na indústria de restaurantes, os custos de mão-de-obra podem variar de 25 a 40%, dependendo do tipo de comida servida. Os custos dos alimentos normalmente atingem cerca de 33%, mas podem variar muito com base no tipo de culinária. Em geral, uma empresa de serviços alimentícios não deve gastar mais de 66% de sua receita bruta em ingredientes e mão-de-obra combinados. Talvez você ache útil comparar os percentuais de despesas em diferentes anos para ter uma ideia de que seu modelo de negócios é financeiramente sustentável e se seus custos variáveis estão aumentando ou diminuindo.
