Não importa se você está fazendo um trabalho de encanamento ou se você é dono de sua própria empresa de encanamento, será necessário preencher formulários comerciais básicos. Uma das formas mais importantes em qualquer negócio é a capacidade de preencher uma fatura corretamente. Você vai querer ser pago pelo trabalho e despesas que você colocou em um trabalho e os clientes vão querer ter um recibo do que eles pagaram. Uma fatura fará tudo isso.
Itens que você precisará
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Computador de casa
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Impressora
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Formulários de fatura em branco
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Registros de trabalho
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Programa de processamento de palavras
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Papel de cópia em branco
Faça sua própria fatura de encanamento em seu computador doméstico. Você também pode comprar formulários de fatura em branco em sua loja de material de escritório local. Ao criar o seu próprio, você poderá direcionar as informações na fatura para sua empresa específica e o trabalho que foi realizado. Você também poderá fazer o download do logotipo da empresa, se tiver um. Fazer o seu próprio também é muito mais barato do que tê-lo feito profissionalmente.
Escreva a data e seu nome e informações de contato na parte superior do formulário. Você também deseja listar seu número de licença de negócios de encanamento, se tiver um. Abaixo dessa lista, o nome e as informações de contato de seus clientes. Você também pode fornecer à sua fatura um número comercial e listá-la no topo, se desejar. Por exemplo, 001 poderia ser um número inicial para suas faturas. Isso pode facilitar um pouco o controle de seus trabalhos no tempo do imposto.
Liste seus encargos trabalhistas e descreva o trabalho realizado. Por exemplo, se você passou oito horas trocando os acessórios do coletor e substituindo o tubo, anote-o na fatura. Os clientes vão querer saber o trabalho que você fez e o que eles estão sendo cobrados. Isso também irá protegê-lo caso haja um desacordo sobre o trabalho que deveria ser realizado.
Anote quaisquer custos de material associados ao trabalho. Por exemplo, se você tivesse que comprar tubos de PVC, ferramentas, encanamentos ou qualquer outra coisa associada à conclusão do trabalho, anote na fatura e qual era o custo.
Declare quaisquer garantias que você possa ter em relação aos equipamentos substituídos ou consertados e ao trabalho em geral. Se você garantir que nada vai dar errado nos próximos 30 dias, anote na fatura. Isso definitivamente irá protegê-lo caso algo pareça um ano após a data de conclusão do trabalho e o cliente queira que você o conserte gratuitamente.
Liste como você quer ser pago e em qual período de tempo. A última coisa que você quer que aconteça é concluir o trabalho e o cliente espera um mês para enviar um cheque. Se desejar receber o pagamento assim que o trabalho estiver concluído, informe-o na fatura depois de listar o valor total do trabalho. Desta forma, não pode haver confusão sobre quais são as suas condições de pagamento.
