Uma análise SWOT é uma análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Ele é usado nos negócios para determinar onde os recursos da empresa precisam ser aplicados. Também ajuda a entender como e quando planejar a mudança. A realização de uma análise SWOT sobre o desempenho do funcionário ajudará a empresa a identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento necessárias para competir ou superar a concorrência. Também será fundamental para decidir onde os dólares do orçamento precisam ser gastos.
Itens que você precisará
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Avaliações de desempenho de todos os funcionários
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Lista de todos os programas de treinamento anteriores realizados
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Uma matriz de análise SWOT
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Documentação e análise dos resultados
Reúna todas as avaliações de desempenho dos funcionários e revise-as. Liste todas as lacunas óbvias de habilidades observadas nos formulários de avaliação e nos planos de desenvolvimento atualmente ativos. Prepare uma lista de todos os programas de treinamento anteriores que os funcionários receberam para evitar duplicação.
Desenvolver uma matriz de análise SWOT usando uma figura de quatro quadrados. Marque o quadrado superior esquerdo como Pontos Fortes, o quadrado inferior esquerdo como Ameaças, o quadrado superior direito como Fraquezas e o quadrado inferior direito como Oportunidades. Compile uma lista referente a essas quatro áreas que descreve a entrega dos produtos e serviços de sua empresa, começando com Strengths. Isso lhe dará uma ideia de como sua empresa está indo bem.
Realize reuniões de todos os supervisores e gerentes do departamento para discutir cada um de seus funcionários. A maioria dos grupos SWOT acha mais fácil começar com pontos fortes, já que essas são as áreas que os funcionários fazem bem. Eles serão listados na matriz como pontos fortes e não serão uma prioridade para as necessidades de treinamento.
Entre em fraquezas para melhoria e treinamento. Compare a avaliação de cada funcionário, incluindo o feedback do supervisor, com a análise SWOT na entrega dos produtos e serviços da empresa. As comparações fornecerão uma imagem de cujo desempenho não está de acordo com os padrões e em quais áreas. As fraquezas serão uma prioridade para as necessidades de treinamento.
Analise as ameaças considerando o status atual de cada funcionário. Há algum que esteja próximo de ser terminado? Existem novos funcionários que não estão bem de acordo com a curva de aprendizado? Qual é o mercado de contratação, como na área geográfica e qual é a concorrência fazendo isso é novo e criativo?
Trabalhe nas oportunidades e alinhe-as com as fraquezas e ameaças. Se houver um despedimento de um concorrente, considere entrar em contato com os funcionários envolvidos. Se houver novos treinamentos ou programas de software disponíveis que possam melhorar o desempenho da empresa, considere-os. Se seria benéfico fazer algum aprimoramento no trabalho ou enriquecimento, talvez seja a hora certa.
Dicas
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A honestidade sobre o desempenho dos funcionários é a melhor política.
Rotação de trabalho, aprimoramento e programas de enriquecimento ajudam a manter bons funcionários.
Sessões de brainstorming para novas idéias criativas podem ser benéficas.
Aviso
Evite usar a análise SWOT para colocar a culpa nos outros.
